予餞会（3年生を送る会）企画書・進行シナリオ

予餞会は、在校生が卒業する3年生へ感謝と祝福を伝える行事です。学校においては、この内容を学校行事、特別活動、部活動の計画と運営の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、対象者、目的、実施時期、校内手続を確認し、事実と提案を区別して、学校の実態に合う内容へ整えます。

このページでは、企画書と当日の進行シナリオを作る方法を説明します。

この文書の目的と使う場面#

中学校の生徒会役員、実行委員、学年・学級の代表生徒及び担当教職員が、卒業前の時期に予餞会（3年生を送る会）を準備・運営するために使う文書です。企画段階では、行事の目的、参加者、発表内容、会場、必要な機器、役割及び準備日程を共有します。当日は、司会、出演者、音響・映像担当、誘導担当が同じ進行順と合図を確認し、安全で円滑な運営につなげます。

生徒が中心となって案を出し、役割を選び、必要に応じて教職員へ相談できるようにします。完成前には、会場使用、授業・部活動との調整、写真・動画・楽曲等の利用、参加しやすい環境づくりについて、校内の担当者と確認します。

関連語：学校行事、個人情報、著作権、プロンプト

作るときのポイント#

1. 目的と参加者をそろえます。 「3年生への感謝と祝福を伝える」など、行事の目的を短く明記し、全校参加か学年参加か、来賓・保護者の参観の有無を校内計画に沿って確認します。
2. 時間配分を具体化します。 開始・終了時刻、各発表、転換、入退場、機器確認の時間を記し、予定どおり進まない場合に短縮できる箇所も事前に決めます。
3. 役割と連絡方法を明確にします。 司会、出演、音響、映像、照明、誘導、会場設営、記録等を役割名で示します。欠席や機器不調が起きた場合の連絡先は、校内で定めた方法により別途管理します。
4. 映像・音源・メッセージを確認します。 スライドショーに使う写真、動画、音楽、作品は、撮影・掲載・利用の可否及び出典を確認します。個人情報や不適切な表現が含まれないよう、公開前に担当教職員と点検します。
5. 参加しやすさと安全を整えます。 座席、移動経路、照明、音量、字幕・原稿の提示、休憩場所等について、本人や関係する教職員の意向を聞いて調整します。避難経路、車椅子等の通行、機材の固定、体調不良時の対応も確認します。

関連語：学校行事、個人情報、著作権、プロンプト

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

○○市立青葉中学校
予餞会（3年生を送る会）企画書・当日進行シナリオ

1　目的
在校生が、学校生活や行事で示してくれた3年生の姿に感謝を伝え、
卒業後の新たな生活を祝福する。生徒会及び各学年の生徒が協力し、
企画・準備・運営に主体的に取り組む。

2　実施概要
実施日：【実施日】
時間：【開始時刻】から【終了予定時刻】まで
会場：【会場】
参加者：【参加者】
主催：生徒会・予餞会実行委員会
確認担当：【担当教職員の役割名】

3　内容と予定時間
(1) 開会・はじめの言葉　　　　　　【　】分
(2) 生徒会長メッセージ　　　　　　【　】分
(3) 下級生からの出し物　　　　　　【　】分
(4) 思い出のスライドショー　　　　【　】分
(5) お祝いメッセージ　　　　　　　【　】分
(6) 3年生代表の言葉（実施する場合）【　】分
(7) 終わりの言葉・閉会　　　　　　【　】分
(8) 退場・会場整理　　　　　　　　【　】分

4　当日の進行シナリオ
【開始時刻】　誘導担当は参加者を案内し、会場内の通路を確保する。
　　　　　　音響担当はマイク、再生音量及び予備機器を確認する。
【開始時刻】　司会：「これから予餞会を始めます。」
　　　　　　司会：「3年生のみなさんへ、感謝とお祝いの気持ちを
　　　　　　届けましょう。」
【時刻】　　　生徒会長メッセージ
【時刻】　　　下級生からの出し物
　　　　　　転換中は、司会が次の発表を紹介する。
【時刻】　　　思い出のスライドショー
　　　　　　映像が停止した場合は、映像担当が確認する間、司会が
　　　　　　準備したお祝いメッセージを紹介する。
【時刻】　　　お祝いメッセージ【担当：　　　】
【時刻】　　　3年生代表の言葉【実施する場合】
【終了予定時刻】司会：「これで予餞会を終わります。」
　　　　　　誘導担当は、学年ごとの退場順を案内する。

5　役割分担
司会：進行、開閉会の言葉、転換時の案内
出演担当：出し物の準備、集合、発表
音響担当：マイク、音源、音量の確認
映像担当：スライド、投影機器、予備データの準備
会場担当：座席、掲示、通路、舞台周辺の確認
誘導担当：入退場案内、体調不良者が出た場合の教職員への連絡
記録担当：記録の範囲と方法を事前確認して撮影・整理

6　準備物と確認事項
使用機器：【マイク、】【投影機器】【再生機器】【予備機器】
準備物：【進行台本】【発表用原稿】【音源】【映像データ】
リハーサル：【日時】【会場】
会場上の配慮：【座席、移動経路、字幕、音量等の確認事項】
中断時の対応：司会は会場へ状況を簡潔に伝え、機器担当は確認する。
必要時は担当教職員の指示を受けて進行を調整する。

関連語：学校行事、個人情報、著作権、プロンプト

良い文章の条件#

• 3年生、在校生、実行委員、担当教職員が、それぞれ自分の確認箇所を見つけられる見出しと役割名になっています。
• 企画書、時間配分、当日台本、役割分担、準備物、安全・参加支援の確認事項が、同じ行事内容・時刻に基づいて対応しています。
• 学校の年間行事予定、会場使用予定、参加学年、授業時程、校内の写真・動画・音源利用に関する取扱いを原資料として確認しています。
• 出し物の発表順、転換時間、入退場経路、機器操作の担当が曖昧でなく、機器停止時の代替進行も示されています。
• 写真、動画、メッセージ、楽曲等について、掲載・上映の可否、出典、利用条件を確認し、個人が特定される情報を必要以上に載せていません。
• 実施前に生徒会担当、学年担当、会場・機器担当等で読み合わせを行い、会場図、避難経路、音量、座席及び必要な配慮を校内で確認しています。

関連語：合理的配慮、学校行事、個人情報、著作権

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

AIに渡す情報は、次の項目に整理します。学校名は「みらい市立みらい中学校」のような架空名に置き換えます。児童生徒、保護者、教職員の実名、顔写真、住所、連絡先、病名などは入力しません。

• 行事名、実施目的、対象学年、参加者
• 実施予定日、開始時刻、終了予定時刻
• 会場、使用できる機器、会場の広さ
• 出し物の種類、発表順、発表時間
• スライドショーの素材、確認方法、上映時間
• お祝いメッセージの担当と発表方法
• 司会、音響、映像、誘導、記録などの役割
• 準備日、リハーサル日、当日の集合時刻
• 避難経路、救護体制、機器トラブル時の対応
• 車いす使用、手話通訳、字幕などの参加支援の要否

個人を区別する必要がある場合は、「3年生代表A」「生徒会担当B」などの記号を使います。写真や動画を扱う場合は、素材の内容を文章で説明し、画像そのものは入力しない方法もあります。AIに入力する前に、学校の情報管理規程を確認します。

関連語：匿名化、学校行事、著作権、個人情報

コピーして使えるプロンプト#

次のプロンプトをコピーし、【　】の項目を学校の実情に合わせて入力します。個人が特定できる情報は入力しません。

中学校の予餞会「3年生を送る会」の企画書と進行シナリオを作成してください。

【学校名】
【行事の目的】
【実施日】
【開始時刻と終了予定時刻】
【会場】
【参加者】
【下級生からの出し物と発表時間】
【思い出のスライドショーの時間】
【お祝いメッセージの内容と担当】
【3年生からの言葉の有無】
【司会・音響・映像・誘導などの担当】
【使用できる機器】
【リハーサル日時】
【会場上の配慮事項】
【機器トラブルや中断時の対応】

次の順で出力してください。
1　企画書
2　当日の進行シナリオ
3　役割分担表
4　準備物チェックリスト
5　安全面と参加支援の確認事項

生徒が主体的に活動できる表現にしてください。
出演者や担当者の実名は使わず、役割名や記号で示してください。
評価、処分、参加の可否をAIが決める表現は入れないでください。
内容に不明点がある場合は、推測せず確認事項として示してください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 3年生、在校生、実行委員、担当教職員が、それぞれ自分の確認箇所を見つけられる見出しと役割名になっています。  
- 企画書、時間配分、当日台本、役割分担、準備物、安全・参加支援の確認事項が、同じ行事内容・時刻に基づいて対応しています。  
- 学校の年間行事予定、会場使用予定、参加学年、授業時程、校内の写真・動画・音源利用に関する取扱いを原資料として確認しています。  
- 出し物の発表順、転換時間、入退場経路、機器操作の担当が曖昧でなく、機器停止時の代替進行も示されています。  
- 写真、動画、メッセージ、楽曲等について、掲載・上映の可否、出典、利用条件を確認し、個人が特定される情報を必要以上に載せていません。  
- 実施前に生徒会担当、学年担当、会場・機器担当等で読み合わせを行い、会場図、避難経路、音量、座席及び必要な配慮を校内で確認しています。  

AIの出力は案にすぎません。実施可能性、教育的な妥当性、安全性、参加方法を教職員が確認し、最終判断します。

関連語：プロンプト、学校行事、著作権、個人情報

出力フォーマット#

注意点（個人情報・著作権・確認）#

スライドショーでは、児童生徒の写真、氏名、作品、活動記録を扱うことがあります。写真や動画の使用、校内上映、記録媒体への保存について、学校の規程や保護者への説明内容を確認します。使用範囲が不明な素材は、上映しないか、個人が特定されにくい代替素材にします。

音楽、画像、動画、イラストには著作権があります。インターネット上の画像や動画を、許可なく保存して上映しないようにします。学校行事での利用については、利用する素材の条件を確認します。AIが提案した歌詞、画像、演出も、そのまま使わず確認します。

出し物で特定の生徒を笑いの対象にしたり、過去の失敗を再現したりしないようにします。感謝や祝福につながる内容か、本人が不快に感じないかを確認します。AIの出力には、実施できない内容や不適切な表現が含まれることがあります。教職員と生徒が内容を読み合わせ、管理職が必要な確認を行って最終決定します。

関連語：個人情報、著作権、学校行事、プロンプト

関連する文書#

• 0601 年間学校行事計画カレンダー（全校用）：予餞会の日程や他行事との重なりを確認します。
• 0611 入学式進行シナリオ（教頭・司会用詳細台本）：式典型の進行表や司会台本の構成を参考にします。
• 0613 卒業式送辞（在校生代表スピーチ原稿）：卒業生への感謝や祝福の言葉を考える際に役立ちます。
• 0683 障害のある児童生徒・学生の行事参加支援依頼書（手話通訳・ノートテイク）：参加に必要な支援を整理します。
• 0684 学校行事におけるバリアフリー対応計画書：会場の動線、座席、移動方法を確認します。

関連語：送辞、学校行事、著作権、個人情報

参考資料#

• 中学校学習指導要領（平成29年告示）↗
• 所属する自治体・学校の教育課程、学校行事計画、情報管理規程・様式