大学教職支援センター運営マニュアル

大学教職支援センター運営マニュアルは、教員採用試験を目指す学生への支援内容と手順を定める文書です。学校においては、この内容を校務分掌、教職員研修、総務、学校・大学運営、校務DXの場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、個人を特定できる情報を扱わず、対象者、目的、校内手続、情報の共有範囲を確認して、学校の実態に合う内容へ整えます。

このページでは、模擬授業、論作文添削、面接練習などを安全かつ継続的に運営する方法を説明します。

この文書の目的と使う場面#

このマニュアルは、大学の教職支援センター担当者、教職課程担当教員、関係事務職員が、教員採用試験を受験する学生・卒業生等への支援を、担当者間で共通の手順により実施するために用います。主に、年度当初の支援計画作成時、学生からの利用申込み受付時、模擬授業・論作文添削・面接練習等の実施時、支援記録の確認時、年度末の運営見直し時に参照します。

学生には、利用できる支援内容、申込方法、欠席時の連絡方法、相談時の留意事項を分かりやすく示します。担当者には、予約の受理、事前資料の取扱い、指導時の役割分担、記録の保管・共有範囲を示し、特定の担当者だけに運営上の判断が集中しないようにします。

本マニュアルは、学生の合格・不合格や採用可能性を判断するものではありません。支援を通じて把握した情報は、支援の継続と担当者間の必要な引継ぎのために取り扱い、利用目的を超える共有は行いません。個人情報の取扱い、保存期間、閲覧権限等は、大学の規程で確認します。

関連語：個人情報、生成AI、著作権、匿名化

作るときのポイント#

1. 支援対象と支援範囲を明確にします。
   対象学部、教職課程の履修状況、卒業生等の利用可否、対象校種・教科、利用できる支援メニューを明記します。対象外の相談を受けた場合の案内先も定めます。

1. 予約から実施までの流れを統一します。
   申込受付者、予約確定の連絡方法、提出物の期限、実施場所、オンライン実施時の注意事項を定めます。予約枠の変更や重複を防ぐ管理方法は、大学の運用に合わせます。

1. 支援ごとの指導観点を共有します。
   模擬授業では目標・教材・発問・時間配分・児童生徒理解等、論作文では設問理解・主張・根拠・構成・表現等、面接では質問理解・応答の具体性・態度等を確認観点として整理します。観点は助言のために用い、人物や適性を断定する評価には用いません。

1. 支援記録の最小限の項目と取扱いを定めます。
   実施日、支援種別、担当者、扱った課題、助言の要点、次回確認事項などを記録します。不要な個人情報や感想的な人物評価は記載せず、保管場所、閲覧者、保存期間は大学の規程で確認します。

1. 相談・欠席・困難事案への対応を決めます。
   遅刻、無断欠席、体調不良、試験に関する不安、ハラスメント等の申出があった場合の連絡先と引継ぎ手順を示します。専門的な相談や緊急性がある事案は、担当者のみで抱え込まず、大学の相談窓口及び規程に従って対応します。

関連語：個人情報、生成AI、著作権、匿名化

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

青葉大学教職支援センター運営マニュアル
【対象年度】【：年度】
【対象学部・教職課程】【対象者】
【対象校種・教科】【実施場所】【利用時間】

1　目的
本センターは、教員採用試験を目指す学生等に対し、受験準備に必要な情報提供及び練習機会を提供します。支援は、学生が自ら課題を整理し、授業づくり及び採用試験の準備を進めるためのものであり、合格・不合格、採用可能性又は人物評価を判断するものではありません。

2　支援メニュー
支援メニューは、教員採用試験に関する情報提供、願書等の記載内容に関する相談、論作文の構成及び表現に関する助言、個人又は少人数での面接練習、模擬授業及び場面指導の練習とします。対応可能な内容及び回数は、年度の担当体制と予約状況により案内します。

3　申込・予約
利用希望者は、【申込方法】により、氏名、所属、希望する支援メニュー、希望日時及び相談内容の概要を申し込みます。受付担当者は、申込内容と予約枠を確認し、実施日時、場所、事前提出物及び担当者を連絡します。
提出物に個人情報又は第三者の情報が含まれる場合は、必要性を確認し、不要な記載を削除するよう学生に求めます。提出方法及びデータの取扱いは、大学の規程で確認します。

4　実施前の準備
担当者は、予約内容、学生が提出した資料、前回の支援記録のうち必要な範囲を確認します。模擬授業では、対象校種・学年・教科、単元又は題材、授業時間、使用予定の教材を事前に確認します。
論作文及び面接練習では、学生が準備した回答を尊重し、特定の回答を唯一の正解として示すのではなく、設問との対応、根拠の具体性、伝わりやすい構成を確認します。

5　支援の実施
支援の冒頭で、当日の目的、時間配分及び扱う資料を学生と確認します。
模擬授業では、授業のねらい、学習活動、発問、板書・資料、時間配分、児童生徒の反応を想定した対応等について助言します。
論作文添削では、設問の問いに答えているか、主張と根拠が対応しているか、教育に関する考えを具体的に説明しているかを確認します。
面接練習では、質問の意図を確認した上で、経験や考えを簡潔かつ具体的に説明できるよう助言します。担当者は、学生の人格、適性又は採用の見込みを断定しません。

6　支援記録と振り返り
担当者は、【実施日】、支援種別、担当者、実施時間、扱った課題、助言の要点、学生が次回までに確認する事項を支援記録に記載します。記録には、必要のない健康情報、家庭事情、推測による評価等を記載しません。
記録の保管場所、閲覧権限、共有範囲及び保存期間は、大学の規程で確認します。担当者間で引継ぎを行う場合は、継続支援に必要な事項に限って共有します。

7　欠席・遅刻・相談への対応
学生が欠席又は遅刻する場合は、【連絡方法】により、判明した時点で連絡するよう案内します。無断欠席があった場合は、受付担当者が事実を記録し、次回利用時に利用上の注意を確認します。
試験準備に伴う強い不安、学修継続上の困難又は対応に迷う相談を受けた場合は、担当者だけで結論を出さず、本人の意向を確認しながら、大学の学生相談窓口その他の関係部署との連携について大学の規程で確認します。

8　年度末の見直し
センター長又は【確認責任者】は、利用件数、支援メニューごとの実施状況、予約運用上の課題及び担当者からの改善提案を確認し、次年度の運営体制を見直します。見直しに当たっては、個人を特定しない集計を用い、学生の個別の記録を目的外に利用しません。

関連語：個人情報、生成AI、著作権、匿名化

良い文章の条件#

• 支援センター担当者、教職課程担当教員、利用学生が、それぞれ必要とする手順を確認できるよう、対象者、支援メニュー、申込方法、実施、記録、見直しの順に構成されています。
• 模擬授業、論作文添削、面接練習について、助言する観点と、合否・人物評価を行わない範囲とが明確に区別されています。
• 対象校種・教科、利用資格、支援可能な日時、提出物、オンライン実施の可否について、当該年度の教職課程案内、センターの運営計画、予約運用を原資料として照合しています。
• 支援記録に、学生の採用見込み、性格の断定、必要性のない健康情報・家庭情報、他の学生に関する情報を記載しないことが明記されています。
• 予約情報、提出資料、支援記録について、保管場所、閲覧者、担当変更時の引継ぎ範囲、保存期間を大学の規程及び既存様式で確認できる内容になっています。
• 欠席、体調不良、不安の訴え、苦情等が生じた際に、担当者が単独で判断せず、確認責任者や学生相談関係部署へつなぐ手順が実態に即して定められています。

関連語：個人情報、生成AI、著作権、匿名化

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

• マニュアルの対象年度と、適用する学部・教職課程
• 支援対象者の範囲と、対象とする校種・教科
• 模擬授業、論作文、面接などの支援メニュー
• 申込方法、予約方法、実施場所、オンライン利用の有無
• センター長、担当教員、事務担当者などの役割
• 受付から記録、振り返りまでの業務手順
• 模擬授業と論作文の指導観点
• 支援記録の保管場所、保存期間、閲覧権限
• 緊急時や無断欠席時の連絡・対応方法
• 学生向けの利用上の注意と相談窓口

学生の実名、学籍番号、顔写真、連絡先、成績、健康情報、相談内容は入力しません。「学生A」「教職課程の学生B」のように置き換えます。学校名や自治体名も、必要がなければ伏せます。AIの出力は、教職支援センターの責任者と担当者が確認し、大学の規程に合わせて修正します。

関連語：匿名化、個人情報、著作権、生成AI

コピーして使えるプロンプト#

大学の教職支援センター運営マニュアルの案を作成してください。

【対象年度】
【対象学部・教職課程】
【支援対象者】
【対象とする校種・教科】
【支援メニュー】
【申込・予約方法】
【実施場所・利用時間】
【担当者の役割】
【支援の実施手順】
【模擬授業の指導観点】
【論作文添削の指導観点】
【支援記録の項目と保管方法】
【学生への利用上の注意】
【欠席・遅刻・相談対応の手順】
【大学の規程や既存様式】

受付、事前準備、支援実施、記録、振り返りの順に整理してください。
学生の合否、採用可能性、人物評価を断定しないでください。
個人情報を含まない一般化した表現にしてください。
不明な事項は推測せず、「大学の規程で確認」と記してください。
最後に、実務担当者が確認する項目を示してください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 支援センター担当者、教職課程担当教員、利用学生が、それぞれ必要とする手順を確認できるよう、対象者、支援メニュー、申込方法、実施、記録、見直しの順に構成されています。  
- 模擬授業、論作文添削、面接練習について、助言する観点と、合否・人物評価を行わない範囲とが明確に区別されています。  
- 対象校種・教科、利用資格、支援可能な日時、提出物、オンライン実施の可否について、当該年度の教職課程案内、センターの運営計画、予約運用を原資料として照合しています。  
- 支援記録に、学生の採用見込み、性格の断定、必要性のない健康情報・家庭情報、他の学生に関する情報を記載しないことが明記されています。  
- 予約情報、提出資料、支援記録について、保管場所、閲覧者、担当変更時の引継ぎ範囲、保存期間を大学の規程及び既存様式で確認できる内容になっています。  
- 欠席、体調不良、不安の訴え、苦情等が生じた際に、担当者が単独で判断せず、確認責任者や学生相談関係部署へつなぐ手順が実態に即して定められています。  

関連語：生成AI、プロンプト、匿名化、個人情報

出力フォーマット#

# 大学教職支援センター運営マニュアル

## 1 目的
## 2 対象となる学生と支援内容
## 3 運営体制と役割分担
## 4 利用申込みと予約の流れ
## 5 模擬授業指導の手順と観点
## 6 論作文添削の手順と観点
## 7 面接練習などの個別支援
## 8 支援記録と情報管理
## 9 欠席・苦情・緊急時の対応
## 10 年間計画と実績確認
## 11 学生への案内
## 12 参考資料と改訂履歴

注意点（個人情報・著作権・確認）#

学生の実名、学籍番号、住所、電話番号、メールアドレス、成績、相談記録は、大学の規程・契約で承認された環境と手続による場合を除き、生成AIに入力しません。答案や録画データも、個人が特定できる状態では入力しません。必要な場合は、匿名化し、短い抜粋にします。

学生の論作文や指導案を共有するときは、著作権と利用目的を確認します。採用試験の過去問題、出版社の教材、講座資料をそのまま掲載しません。権利者の許諾、大学の契約、または著作権法上の適用可能な権利制限規定を確認し、適法な範囲で必要最小限を扱います。

AIが作った手順、法令名、採用試験の情報に誤りがないか確認します。教育職員免許法や自治体の募集要項は、最新の公的資料で確認します。AIの出力を学生の評価、診断、合否、採用可能性の判断に用いません。支援内容は大学の規程と担当者の職務権限に基づいて確認し、採用試験の合否は試験実施者が、診断は医療専門職が判断します。

関連語：個人情報、著作権、匿名化、生成AI

関連する文書#

• 0906 校内研修年間計画書（研究主題・研究仮説設定）：担当者研修や年間の支援改善計画を整理するときに使います。
• 0910 教育実習生受け入れ実施要領・指導計画書：実習や学校現場との連携に関する役割分担を確認するときに使います。
• 0930 大学ファカルティ・ディベロップメント（FD）活動報告書：支援担当者の研修実績と改善内容を記録するときに使います。
• 0955 教員の研修履歴の記録・管理簿：担当教職員の研修履歴を管理するときに参照します。
• 0961 教員研修用「生成AI利用ガイドライン（校内版）」：生成AIの入力情報と出力確認のルールを確認するときに使います。

関連語：FD、研修履歴、教育実習、生成AI

参考資料#

• 教育職員免許法↗
• 個人情報の保護に関する法律↗
• 著作権法↗
• 所属する大学の教職課程、個人情報管理、生成AI利用に関する規程・様式
• 教員採用試験を実施する自治体の最新の募集要項・選考案内↗