大学の障害学生支援（合理的配慮）申請受付・決定通知書

大学が、障害のある学生からの合理的配慮の申請を受け付け、授業や試験での支援内容を通知する文書です。学校においては、この内容を校務分掌、教職員研修、総務、学校・大学運営、校務DXの場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、個人を特定できる情報を扱わず、対象者、目的、校内手続、情報の共有範囲を確認して、学校の実態に合う内容へ整えます。

このページでは、申請内容の整理、関係者との調整、決定通知の作成方法を説明します。

この文書の目的と使う場面#

この文書は、大学の障害学生支援部署等が、学生本人から授業・試験・実習等における合理的配慮の申請を受け付けた際に、申請を受理した事実と今後の手続を知らせ、協議後に決定した支援内容を学生へ通知するために使用します。

申請受付時には、学生が提出した希望内容、困難が生じる場面、確認資料の有無、連絡方法等を整理します。決定時には、支援部署が学生、所属学部・研究科、授業担当教員、試験実施部署、実習先との必要な協議を経て、実施する配慮、その方法、実施期間、見直し時期を明確にします。

学生の診断名、障害特性の詳細、提出資料の内容は、支援の実施に必要な範囲を超えて記載・共有しません。授業担当者等への共有は、学生本人への説明と学内の取扱いに基づき、配慮の実施に必要な情報に限ります。

関連語：合理的配慮、障害学生支援、生成AI、個人情報

作るときのポイント#

1. 受付と決定を明確に区別します。
   受付通知には、申請を受け取った日、確認・協議の予定、連絡窓口を記載します。受付だけで配慮の実施を約束したように読める表現は避けます。

1. 困難と配慮方法を対応させます。
   「授業で困る」などの抽象的な記載ではなく、「板書を読み取るまでに時間を要する」「口頭のみの指示では確認が難しい」等、学修場面で生じる困難と、資料の事前提供、指示の文書化等の実施方法を対応させます。

1. 教育上の到達目標・評価方法との関係を確認します。
   配慮によって授業科目や試験が測る能力・到達目標を不必要に変更していないかを、授業担当者と確認します。試験時間、解答方法、別室利用等は、科目ごとの試験方法と併せて具体的に定めます。

1. 実施者と共有範囲を定めます。
   誰が何を行うかを記載し、授業担当者、試験担当者、事務担当者等へ共有する情報を必要最小限にします。学生の同意状況や学内規程に沿った取扱いも確認します。

1. 実施期間と見直し方法を記載します。
   配慮は無期限の固定的な取扱いとせず、対象学期、対象科目、実習期間等を示します。授業形態の変更、実習開始、学生からの申出等に応じて見直す時期と相談先を明記します。

関連語：障害学生支援、合理的配慮、生成AI、個人情報

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

みらい大学
障害学生支援に関する申請受付・決定通知書

学生A 様

【申請受付日】令和【年度】年【月】月【日】日
【決定通知日】令和【年度】年【月】月【日】日
【担当部署】学生支援センター
【問い合わせ先】学生支援センター

1　申請の受付について
あなたから、下記の学修場面における配慮の申請を受け付けました。

対象場面：令和【年度】年度【学期】に履修する授業及び定期試験
申請に係る困難：
・講義中の口頭指示のみでは、課題の内容や提出方法の確認に時間を要する。
・長時間の筆記試験では、問題の読取り及び解答の記入に時間を要する。

希望する配慮：
・課題の指示及び変更事項を、授業支援システム等の文字情報でも確認できるようにすること。
・試験における時間延長及び別室での受験を検討すること。

本通知は申請を受け付けたことをお知らせするものです。配慮の実施内容は、学生本人との面談、関係部署及び授業担当者との確認を経て決定します。
大学から追加の確認が必要な事項がある場合は、学生支援センターから連絡します。

2　協議及び決定内容について
学生本人との面談並びに関係者との協議に基づき、次のとおり決定します。

（1）授業における配慮
ア　授業担当者は、課題の内容、提出期限及び変更事項を、可能な範囲で授業支援システム又は文書で示します。
イ　学生Aが授業内容又は課題の確認を申し出た場合は、授業担当者又は担当事務室は、確認方法を案内します。

（2）試験における配慮
ア　対象科目の試験について、試験を実施する部署及び授業担当者が確認した上で、【延長時間】の時間延長を実施します。
イ　別室受験は、試験会場の状況を確認の上、大学が指定する会場で実施します。
ウ　試験日時、持込みの可否、解答方法その他の試験条件は、各科目の定めによります。

（3）実施しない項目及び代替措置
現時点で実施しない項目：なし
代替措置：なし
※追加の希望がある場合は、実施の可否及び代替措置について大学で確認します。

3　実施期間及び役割
実施期間：令和【年度】年【月】月【日】日から令和【年度】年【月】月【日】日まで
学生A：配慮の利用に当たり、必要な確認事項を学生支援センターへ連絡します。
学生支援センター：関係者との連絡調整、配慮内容の周知及び見直しの相談を行います。
授業担当者・試験担当者：共有された実施内容に基づき、各授業・試験における対応を行います。

4　情報の取扱い
配慮の実施に必要な情報は、関係者に必要最小限の範囲で共有します。診断名、提出資料の詳細その他の個人情報は、配慮の実施に必要な場合を除き共有しません。

5　見直し
見直し時期：令和【年度】年度【学期】終了前
授業形態、試験方法、実習条件又は学生の学修状況に変更がある場合は、上記の時期を待たずに学生支援センターへ相談してください。本通知に記載のない事項は、学内規程及び関係者との確認に基づき取り扱います。

根拠となる学内規程：【規程名】

関連語：個人情報、障害学生支援、合理的配慮、生成AI

良い文章の条件#

• 学生本人が、申請が受け付けられた段階なのか、協議を経て実施内容が決定された段階なのかを、通知日・見出し・本文から明確に区別できます。
• 「困難が生じる学修場面」「学生の希望」「大学が決定した実施方法」を分けて記載し、希望した内容がそのまま決定事項であるような誤解を生みません。
• 授業担当者、試験実施部署、実習担当部署等が、誰に、いつ、何を実施すればよいかを把握できる構成になっています。
• シラバス、授業計画、試験実施方法、実習要件、学生との面談記録、根拠となる学内規程と照合し、科目の到達目標や評価方法との関係を確認しています。
• 診断名、障害の詳細、医療情報、相談記録を必要以上に記載せず、関係者へ共有する情報を配慮の実施に必要な範囲に限定しています。
• 時間延長、別室受験、資料形式、課題提出方法等について、対象科目、実施期間、担当者、見直し時期が未確定のまま通知されていないことを、学生支援部署と関係部署が確認しています。

関連語：障害学生支援、合理的配慮、生成AI、個人情報

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

生成AIには、次の項目を匿名化して渡します。

• 文書の種類：申請受付通知、決定通知、または一体型
• 対象場面：授業、試験、実習、学外活動など
• 申請の概要：学生が困っている場面と希望する支援
• 配慮の内容：実施する支援、実施者、実施方法
• 決定区分：実施、条件付き実施、代替措置、継続協議
• 実施期間と見直し時期
• 申請受付日、通知日、問い合わせ窓口
• 通知先と共有範囲
• 大学の規程、申請様式、決定手続

学生の実名、学籍番号、診断書の内容、住所、連絡先、顔写真、詳細な病歴は入力しません。事例は「学生A」「授業科目X」「支援担当者Y」のように置き換えます。日付も、必要がなければ「前期開始前」などにします。

診断名を記載する必要がある場合も、文案作成には診断名そのものを渡さず、配慮検討に必要な機能上の困難に置き換えます。元資料は、大学の安全な環境で管理します。

関連語：匿名化、障害学生支援、合理的配慮、生成AI

コピーして使えるプロンプト#

次のプロンプトを使います。入力欄には、個人を特定できない情報だけを入れてください。

あなたは大学の障害学生支援に関する文書を整える編集者です。
次の情報を基に、障害のある学生への配慮申請受付・決定通知書の案を作成してください。

【文書の種類】申請受付通知／決定通知／一体型
【大学名】みらい大学
【申請受付日】[匿名化した日付または時期]
【通知日】[匿名化した日付または時期]
【対象者】学生A
【対象場面】[授業・試験・実習など]
【学生が困っている場面】[機能上の困難を記載]
【希望する配慮】[内容]
【協議した関係者】[学部、授業担当者、支援部署など]
【決定した配慮】[実施内容]
【実施しない項目と理由】[必要な場合]
【代替措置】[必要な場合]
【実施期間】[期間]
【見直し時期】[時期]
【問い合わせ窓口】[部署名のみ]
【根拠となる学内規程】[規程名]

申請の受付と決定を区別し、丁寧で分かりやすい文体にしてください。
学生の障害名や診断名を不要に書かず、配慮の実施方法を具体化してください。
合理的配慮の可否や医学的判断を新たに決めず、入力情報にない事項は
「大学で確認が必要」と表示してください。
決定通知には、実施期間、関係者の役割、見直し、問い合わせ先を含めてください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 学生本人が、申請が受け付けられた段階なのか、協議を経て実施内容が決定された段階なのかを、通知日・見出し・本文から明確に区別できます。
- 「困難が生じる学修場面」「学生の希望」「大学が決定した実施方法」を分けて記載し、希望した内容がそのまま決定事項であるような誤解を生みません。
- 授業担当者、試験実施部署、実習担当部署等が、誰に、いつ、何を実施すればよいかを把握できる構成になっています。
- シラバス、授業計画、試験実施方法、実習要件、学生との面談記録、根拠となる学内規程と照合し、科目の到達目標や評価方法との関係を確認しています。
- 診断名、障害の詳細、医療情報、相談記録を必要以上に記載せず、関係者へ共有する情報を配慮の実施に必要な範囲に限定しています。
- 時間延長、別室受験、資料形式、課題提出方法等について、対象科目、実施期間、担当者、見直し時期が未確定のまま通知されていないことを、学生支援部署と関係部署が確認しています。

出力フォーマット#

注意点（個人情報・著作権・確認）#

障害や健康に関する情報は、慎重な取扱いが必要な個人情報です。生成AIに診断書、検査結果、服薬情報、家庭状況、詳細な相談記録を入力してはいけません。学生を特定できる情報を組み合わせて入力することも避けます。

通知書は、配慮を利用する本人と、実施に必要な教職員が読める内容にします。障害名や診断名を全教職員に共有する必要はありません。共有範囲、共有目的、保管場所、廃棄方法は、大学の規程で確認します。

授業資料の電子化や録音を認める場合は、著作権、試験問題の管理、他の学生の個人情報にも注意します。資料の再配布や公開を認める文書にならないよう、利用範囲を明記します。

AIの出力は、支援担当者、授業担当者、管理職などが確認します。法令、大学規程、本人の意向、教育上の必要性に照らし、最終判断は大学が行います。AIの文案をそのまま学生への通知に使ってはいけません。

関連する文書#

• 0929 大学認証評価（大学基準協会等）自己点検評価書：学生支援の体制や実施状況を点検する資料として関係します。
• 0930 大学ファカルティ・ディベロップメント（FD）活動報告書：授業担当者への支援理解や授業改善の記録と関係します。
• 0946 学校の情報セキュリティポリシー（校内規程）策定ガイド：障害や健康に関する情報を安全に扱う際の確認に使います。
• 0961 教員研修用「生成AI利用ガイドライン（校内版）」：生成AIへ入力する情報と出力確認の手順を確認できます。
• 0988 教学マネジメント指針を踏まえた三つのポリシーの検証（大学）：教育の目的や学修成果との整合を検討する際に関係します。

参考資料#

• 障害を理由とする差別の解消の推進に関する法律↗
• 障害のある学生の修学支援に関する検討会報告（第三次まとめ）↗
• 所属する大学の障害学生支援規程、申請様式、情報管理規程