校舎LED照明化・省エネ推進計画書

校舎の照明をLEDに更新するための、調査、予算、工事、効果検証をまとめる計画書です。学校においては、この内容を校務分掌、教職員研修、総務、学校・大学運営、校務DXの場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、対象者、目的、実施時期、校内手続を確認し、事実と提案を区別して、学校の実態に合う内容へ整えます。

このページでは、現状を整理し、無理のない改修計画を作る方法を説明します。

この文書の目的と使う場面#

本計画書は、校長または施設・総務担当者が、校舎内照明のLED化を計画する際に使用します。既存照明の設置状況、故障・照度・消費電力に関する課題、改修対象、概算費用、工事時期、期待される電気使用量・電気料金・CO2排出量の変化を整理し、校内の意思決定及び設置者への予算要求・協議の根拠とします。

学校では、年度当初の施設整備計画の作成時、予算要求前、複数事業者の見積りを比較する時、長期休業中の工事調整時及び導入後の効果確認時に用います。校長の承認を得た上で、事務部門、施設管理担当、学年・分掌主任、必要に応じて設置者や保護者へ、改修の必要性と学校運営への影響を説明する資料として活用します。

関連語：教育委員会、決裁、個人情報、著作権

作るときのポイント#

1. 現状数量を現地で確認します。 照明器具の種類、台数、設置場所、点灯時間、故障状況を、図面・台帳・現地調査で照合します。撤去対象と存置対象を混同しないよう、教室、廊下、体育館、屋外などを区分します。
2. 削減効果の算定根拠を明記します。 消費電力、年間点灯時間、電気料金単価、CO2排出係数の出典・適用期間を記録します。根拠が未確定の数値は「要確認」とし、削減額を確定値として扱いません。
3. 費用は工事範囲ごとに確認します。 器具費だけでなく、取付工事、足場、高所作業、配線改修、既存器具の処分、設計・監理の要否を見積書で確認します。
4. 授業・安全への影響を工程に反映します。 騒音、停電、立入制限、粉じん、高所作業が生じる区域と時間帯を整理し、授業日・行事日・長期休業との調整方針を示します。
5. 決裁と記録の流れを定めます。 作成者、確認者、承認者、設置者との協議先を明記し、見積書、調査記録、写真、工事完了報告、導入後の使用量記録を保存します。

関連語：決裁、教育委員会、個人情報、著作権

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

校舎LED照明化・省エネ推進計画書

1　目的
桜丘市立みどり中学校は、校舎内の既存照明を計画的にLED照明へ更新し、照明環境の維持・改善を図るとともに、電気使用量、電気料金及び環境負荷の低減を目指します。本計画書は、改修の必要性、対象範囲、概算費用、実施工程及び効果検証の方法を整理し、校内決裁及び設置者への予算協議に用いるものです。

2　現状と課題
本校では、普通教室棟、特別教室棟及び管理棟に既存照明が設置されています。器具の種類、設置年度、数量、消費電力及び故障状況については、施設台帳、電気設備図面及び現地調査により確認します。
既存器具には、交換部品の調達状況、故障時の対応、消費電力及び照度のばらつきについて確認を要する箇所があります。現状の年間電気使用量及び電気料金は、【対象年度】の請求書・検針記録を基に、照明以外の使用分と区分できる範囲を整理します。

3　改修対象と実施範囲
改修対象は、【対象区域】に設置する照明器具【数量】台とします。対象外とする器具は、改築予定区域、使用頻度が低い区域その他【対象外とする理由】に該当するものです。
器具の仕様は、設置場所の用途、必要な明るさ、器具の取付方法、非常用照明等との関係を確認した上で決定します。法令、設置者の基準及び電気設備に関する確認が必要な事項は、関係部署及び有資格者に確認します。

4　実施方法と工程
実施予定期間は【実施日】から【完了予定日】までとし、原則として授業、定期考査、学校行事及び施設利用への影響が少ない時期に施工します。停電、騒音又は立入制限を伴う作業は、事前に校長、事務室、関係教職員及び施設利用者へ周知します。
施工前に、受注事業者から作業工程、安全管理計画、緊急時連絡体制及び既存器具の処分方法の説明を受けます。完了後は、器具の点灯、設置状況、必要箇所の明るさ及び清掃状況を学校側と事業者で確認します。

5　概算費用及び効果検証
概算費用は、【見積取得日】付の見積書を基に【予算要求額】円とし、内訳は器具費、取付工事費、配線等の付帯工事費、既存器具処分費及び諸経費に区分して確認します。
省エネ効果は、改修前後の器具消費電力、年間点灯時間及び電気料金単価を用いて試算します。CO2排出量の比較は、使用する排出係数の出典及び対象年度を明記して行います。導入後は、同一時期の電気使用量、電気料金、故障件数及び利用者からの意見を確認し、気温、空調使用状況及び施設利用の変動を踏まえて評価します。

6　役割分担と手続
作成者は事務室施設担当【担当者名】、確認者は【確認者名】、承認者は校長【校長名】とします。契約、工事及び支出に関する手続は、設置者の定める手順に従います。
本計画書、現地調査記録、見積書、承認記録、工事写真、完了確認記録及び導入後の検証結果は、学校の文書管理上必要な期間保存します。計画内容に変更が生じた場合は、変更理由、変更箇所、確認日及び承認手続を記録します。

関連語：教育委員会、決裁、個人情報、著作権

良い文章の条件#

• 校長、事務室・施設担当者、設置者の財政・施設担当者が、改修の必要性と判断事項を読み取れる構成になっています。
• 現状、課題、対象範囲、工事工程、費用、削減効果、導入後の検証及び決裁手続が、前後の関係が分かる順序で記載されています。
• 施設台帳、平面図、現地調査記録、電気料金請求書、使用量記録、見積書、事業者の仕様書を相互に照合しています。
• 器具台数と見積数量、消費電力の単位、年間点灯時間、電気料金単価、CO2算定に用いる係数の出典・対象期間に不一致がありません。
• LED化による削減額・削減率を保証値のように記載せず、試算条件、対象外設備及び使用状況による変動要因を明示しています。
• 工事中の停電・騒音・高所作業・立入制限について、校長、事務室、関係教職員及び施工事業者との確認時期・担当を具体的に定めています。

関連語：教育委員会、決裁、個人情報、著作権

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

次の項目を、分かる範囲で入力します。

• 学校種、校舎や施設の構成
• LED化の対象区域と対象外区域
• 照明器具の種類、数量、設置場所
• 故障、ちらつき、照度不足などの課題
• 年間の電気使用量と電気料金の推移
• 改修に使える予算、財源、実施予定年度
• 授業、入試、行事への影響を避けたい時期
• 希望する工事区域と優先順位
• 事業者から受けた見積りの項目
• 導入後に確認したい効果

児童生徒、教職員、業者の実名は入力しません。住所、電話番号、メールアドレス、契約番号、施設の詳細な警備情報も伏せます。学校名は「公立小学校A」などに置き換えます。電気料金は必要に応じて月別合計だけにし、請求書画像はそのまま入力しません。

関連語：匿名化、教育委員会、個人情報、著作権

コピーして使えるプロンプト#

あなたは学校施設整備計画の文書作成を補助する編集者です。
次の情報を基に、「校舎LED照明化・省エネ推進計画書」の案を作成してください。

【学校種】：
【施設の概要】：
【LED化の対象区域】：
【既存照明の種類と数量】：
【現在の課題】：
【年間電気使用量・電気料金の概要】：
【改修予算または予算要求額】：
【実施予定年度・時期】：
【工事上の制約】：
【事業者の見積り概要】：
【導入後に確認する指標】：

次の構成にしてください。
1 目的
2 現状と課題
3 改修対象と実施範囲
4 実施方法と工程
5 概算費用
6 省エネ・CO2削減効果の算定条件
7 安全、授業、学校運営への配慮
8 効果検証
9 役割分担と今後の手続

不明な数値は推測せず、「要確認」と記してください。
費用、効果、法令適合性、工事の安全性を断定しないでください。
最後に、担当者が確認すべき事項を箇条書きで示してください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 校長、事務室・施設担当者、設置者の財政・施設担当者が、改修の必要性と判断事項を読み取れる構成になっています。  
- 現状、課題、対象範囲、工事工程、費用、削減効果、導入後の検証及び決裁手続が、前後の関係が分かる順序で記載されています。  
- 施設台帳、平面図、現地調査記録、電気料金請求書、使用量記録、見積書、事業者の仕様書を相互に照合しています。  
- 器具台数と見積数量、消費電力の単位、年間点灯時間、電気料金単価、CO2算定に用いる係数の出典・対象期間に不一致がありません。  
- LED化による削減額・削減率を保証値のように記載せず、試算条件、対象外設備及び使用状況による変動要因を明示しています。  
- 工事中の停電・騒音・高所作業・立入制限について、校長、事務室、関係教職員及び施工事業者との確認時期・担当を具体的に定めています。  

AIの出力は案にすぎません。施設担当者、管理職、教育委員会などが内容を確認し、最終的に判断します。

関連語：生成AI、プロンプト、教育委員会、個人情報

出力フォーマット#

注意点（個人情報・著作権・確認）#

施設図面、電気設備の配置、警備設備の情報には、校内の安全に関わる情報が含まれる場合があります。AIへ入力する際は、必要な範囲に限定し、詳細な警備情報や管理用番号を削除します。個人名、顔写真、勤務情報、児童生徒に関する情報は入力しません。

事業者の見積書や製品資料をAIに入力する場合は、契約上の秘密や第三者の著作物に注意します。必要な項目だけを抜き出し、社名や担当者名を伏せます。製品性能、保証、廃棄方法は、最新の資料と契約書で確認します。

工事費、削減額、CO2削減量、法令への適合、安全性は、AIの出力だけで決めません。現地調査、見積り、自治体の規程、専門業者の説明を確認し、管理職や所管部署が最終判断します。

関連語：個人情報、著作権、教育委員会、プロンプト

関連する文書#

• 0901 学校経営計画書・グランドデザイン策定シート：省エネを学校経営の重点目標に位置付けます。
• 0904 校務DX推進計画書（ペーパーレス化・クラウド活用）：環境負荷を減らす取組を総合的に整理します。
• 0916 学校予算編成要求書・科目別配当予算配分表：改修費の要求と予算配分を整理します。
• 0917 学校物品調達仕様書・相見積もり比較表：照明器具や工事の調達条件を比較します。
• 0918 公有財産・学校備品台帳管理点検チェックリスト：照明設備の台帳や管理状況を確認します。
• 0919 学校施設設備修繕要望書（教育委員会提出用）：学校外部へ改修要望を提出します。

関連語：教育委員会、個人情報、著作権、プロンプト

参考資料#

• 地球温暖化対策の推進に関する法律↗
• エネルギーの使用の合理化及び非化石エネルギーへの転換等に関する法律↗
• 所属する自治体・学校の施設改修規程、予算要求様式、調達規程