図解・マインドマップ作成支援

図解・マインドマップ作成支援は、学習内容や校内組織の関係を見える形にする方法です。学校においては、この内容を校内外の連絡、情報整理、会議準備などの共通業務の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、対象者、目的、実施時期、校内手続を確認し、事実と提案を区別して、学校の実態に合う内容へ整えます。

このページでは、生成AIに図解コードや文字構造図を作らせる手順を説明します。

この文書の目的と使う場面#

図解・マインドマップ作成支援は、教職員が学習内容、校内組織、会議の手順、連絡経路などを、階層・順序・因果関係が分かる形に整理するために使います。授業担当者や教科担当者は、単元の導入、振り返り、補助教材の作成時に、児童生徒や学生が学習内容の全体像をつかめるように活用します。校務分掌の担当者や管理職は、校内組織図、行事の準備手順、緊急時の連絡経路を、教職員や関係者に共有する際に使います。

開始前に、図解の目的、読み手、中心テーマ、掲載する項目、関係の種類、利用する校内システムやソフトウェアを確認します。生成AIに入力する情報は、公開可能または校内利用が認められた内容に限ります。完成後は、原資料と照合し、担当者が内容を確認してから配布・掲示・授業利用します。個人の評価、処分、合否、診断、支援方針の最終判断に図解や生成AIを用いてはいけません。

関連語：生成AI、個人情報、著作権、校務分掌

作るときのポイント#

1. 目的と読み手を先に固定します。 「授業で学習概念を整理する」「教職員向けに行事の連絡経路を示す」など、用途と読み手を一つに定めます。児童生徒向けは用語を補足し、教職員向けは担当、期限、確認先を明記します。

1. 原資料と関係を確認します。 学習指導案、年間行事計画、校務分掌表、校内規程、会議資料など、実際に確認できる資料を示します。階層、順序、原因と結果、相談・承認の経路を区別し、AIが推測した関係は「要確認」と表示します。

1. 出力形式と表示環境を試します。 Mermaid記法は、学校で利用を認められた環境で表示できるかを確認し、表示できない場合に備えて文字構造図も作ります。画面名やボタン名は実際の環境に合わせ、分からない名称を創作しません。長い項目は短く分割し、矢印の向きや凡例を確認します。

1. 個人情報と誤読のリスクを除きます。 氏名、顔写真、成績、出欠、健康情報、相談内容、個人を特定できる記述は入力しません。担当者名が必要な場合は、原則として「学年主任」「教務担当」などの役割名にします。誤り、表示崩れ、入力情報の漏えいが疑われる場合は直ちに利用を止め、校内の情報管理担当または管理職へ連絡します。

1. 分岐、確認、更新を残します。 欠席者がいる場合、事故・災害が発生した場合、資料間で内容が異なる場合、判断に迷う場合の連絡先を役割名で記載します。完成条件を「原資料との照合、担当者確認、表示確認、配布範囲の確認が済んだ状態」とし、更新日【更新日】と見直し担当【担当部署・役割】を付けます。

関連語：個人情報、生成AI、著作権、校務分掌

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

【学校名】青葉市立みどり小学校（架空）
【文書名】第5学年「地域の安全を考える」学習の流れ
【目的】児童が、調べる内容と発表までの順序を見通すために使う。
【読み手】第5学年の児童、学級担任、授業を参観する教職員
【作成担当】第5学年学年主任
【使用時期】単元の導入時、授業での振り返り時、【実施日】
【原資料】学年の授業計画、使用教材、校内で確認済みの地域安全資料
【準備物】原資料、学校で使用を認められた端末、表示確認用の画面、印刷用紙
【掲載しない情報】児童の氏名、出欠、成績、健康情報、家庭の事情、個人が特定できる相談内容

【作成手順】
1. 学年主任は、中心テーマを「地域の安全を考える」と入力する。
2. 担任は、原資料から「課題を知る」「情報を集める」「整理する」「発表する」「振り返る」を抜き出す。
3. 学年主任は、各項目の順序と、児童が選択できる活動を原資料と照合する。
4. 生成AIには、個人情報を含めず、Mermaid記法とテキスト構造図を作成するよう依頼する。
5. 作成担当は、学校で利用を認められた表示環境でコードを確認する。
6. 表示できない場合は、文字構造図を授業用資料とする。
7. 担任は、児童が理解しにくい用語、矢印の向き、活動の順序を確認する。
8. 内容に誤り、資料との不一致、表示崩れがある場合は配布せず、学年主任に戻す。
9. 判断に迷う場合は、学年主任が教務担当へ相談し、必要に応じて管理職の確認を受ける。
10. 児童が欠席した場合は、担任が後日確認できる資料を渡し、個別の学習上の配慮は校内の既定の手順で検討する。
11. 授業中に事故や緊急事態が起きた場合は、図解作成を中止し、学校の緊急時対応と管理職への連絡を優先する。
12. 原資料、表示、配布範囲の確認が終わった時点を完成とし、【更新日】と【見直し担当】を記録する。

【Mermaid記法】
flowchart TD
 A[地域の安全を考える] --> B[課題を知る]
 B --> C[情報を集める]
 C --> D[情報を整理する]
 D --> E[発表する]
 E --> F[振り返る]
 C --> G[資料の出典を確認する]
 G --> D

【テキスト構造図】
地域の安全を考える
├─ 1 課題を知る
├─ 2 情報を集める
│  └─ 資料の出典を確認する
├─ 3 情報を整理する
├─ 4 発表する
└─ 5 振り返る

【禁止事項】
生成AIに児童の氏名、成績、出欠、健康情報、家庭情報を入力しない。図解だけで児童の評価、合否、診断、支援方針を決めない。内容の誤り、個人情報の入力、事故発生、緊急連絡の必要がある場合は直ちに作成・表示・配布を中止し、担任、学年主任、教務担当、管理職の順に、校内の実際の連絡方法で連絡する。

関連語：生成AI、個人情報、著作権、校務分掌

良い文章の条件#

• 読み手が児童生徒、学生、教職員、管理職のいずれか明示され、用語の難しさ、項目の詳しさ、配布範囲が読み手に合っています。
• 中心テーマ、下位項目、項目同士の関係、凡例、出力形式、確認事項が分かれ、Mermaid記法とテキスト構造図の対応を照合できます。
• 学習内容なら授業計画・教材・確認済み資料、組織や手順なら校務分掌表・年間計画・校内規程など、図解の根拠となる原資料が特定されています。
• 矢印の向き、階層、順序、担当の役割、分岐条件を取り違えておらず、個人情報、未確認の事実、AIによる推測が図に混入していません。
• Mermaidを表示できない場合の代替、欠席時の扱い、事故・緊急時の中止、判断に迷う場合の校内連絡先が、役割名と実際の校内手順に沿って書かれています。
• 作成担当、確認担当、更新日【更新日】、見直し担当【担当部署・役割】が明記され、学校の端末、権限、利用規程で実行可能かを確認した記録があります。

関連語：生成AI、個人情報、著作権、校務分掌

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

• 図解の種類：マインドマップ、組織図、手順図など
• 図解の目的：説明、復習、会議、掲示など
• 読み手：児童生徒、学生、教職員、保護者など
• 中心となるテーマまたは組織の名称
• 含めたい項目と、項目同士の関係
• 表示する順序、階層、分岐、因果関係
• 出力形式：Mermaid、テキスト構造図、両方
• 用途に応じた文字量、色、レイアウトの希望

児童生徒の氏名、学籍番号、所属、障害や健康に関する情報は入力しません。
学校名は必要に応じて「みらい小学校」のような仮名にします。
教職員名は役職名に置き換え、個人が特定される情報を伏せます。

公開資料を基にする場合も、未公開の校内情報は必要最小限にします。
入力した情報とAIの出力は、教職員が確認して最終判断します。

関連語：匿名化、仮名化、生成AI、著作権

コピーして使えるプロンプト#

あなたは学校教育向けの図解作成支援者です。
次の条件で、内容を整理した図解を作成してください。

【図解の種類】：【マインドマップ・組織図・手順図など】
【目的】：【授業・研修・会議・掲示など】
【読み手】：【児童生徒・学生・教職員・管理職など】
【中心テーマまたは組織】：【入力】
【入れる項目】：【項目を列挙】
【項目同士の関係】：【階層・順序・原因と結果など】
【避ける項目】：【個人名・個人が特定できる情報など】
【希望する分量】：【簡潔・標準・詳しい】
【出力形式】：Mermaid記法とテキスト構造図

次の順で出力してください。
1. 図解のねらい
2. Mermaid記法のコード
3. テキスト構造図
4. 内容や関係で確認が必要な点
個人の評価、処分、合否、診断などを判断しないでください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 読み手が児童生徒、学生、教職員、管理職のいずれか明示され、用語の難しさ、項目の詳しさ、配布範囲が読み手に合っています。
- 中心テーマ、下位項目、項目同士の関係、凡例、出力形式、確認事項が分かれ、Mermaid記法とテキスト構造図の対応を照合できます。
- 学習内容なら授業計画・教材・確認済み資料、組織や手順なら校務分掌表・年間計画・校内規程など、図解の根拠となる原資料が特定されています。
- 矢印の向き、階層、順序、担当の役割、分岐条件を取り違えておらず、個人情報、未確認の事実、AIによる推測が図に混入していません。
- Mermaidを表示できない場合の代替、欠席時の扱い、事故・緊急時の中止、判断に迷う場合の校内連絡先が、役割名と実際の校内手順に沿って書かれています。
- 作成担当、確認担当、更新日【更新日】、見直し担当【担当部署・役割】が明記され、学校の端末、権限、利用規程で実行可能かを確認した記録があります。

関連語：プロンプト、生成AI、著作権、個人情報

出力フォーマット#

flowchart TD
    A[中心テーマ] --> B[要素1]
    A --> C[要素2]
    B --> D[具体例]

中心テーマ
├─ 要素1
│  └─ 具体例
└─ 要素2

注意点（個人情報・著作権・確認）#

組織図に実名、担当者の連絡先、勤務状況などを入れる場合は注意します。
校内共有用でも、必要性を検討し、所属する自治体・学校の規程で確認します。
公開用の図には、役職名や担当部署など、必要最小限の情報を使います。

教科書、地図、校章、写真、他者が作成した図を取り込む場合があります。
利用できる範囲や出典表示を確認し、無断転載を避けます。
生成AIが作った図にも、事実誤認や不適切な表現が含まれることがあります。

Mermaidのコードは、矢印の方向や階層が意図どおりか確認します。
色だけで区別すると、色覚特性のある人に伝わりにくい場合があります。
文字、記号、見出しも併用し、読み上げや印刷での見え方を確かめます。
AIの出力をそのまま採用せず、教職員が確認して最終判断します。

関連語：個人情報、著作権、アクセシビリティ、生成AI

関連する文書#

• 0001 教育総合対話アシスタント：図解の目的や構成を相談します。
• 0007 プレゼンテーションスライド骨子生成：図解を含む説明資料を作ります。
• 0019 著作権クリアランス確認ガイド：画像や図の利用条件を確認します。
• 0021 表組みデータのMarkdown/HTML変換：図解用の一覧を整形します。
• 0062 生成AI出力のファクトチェック・出典確認シート：図解の事実関係を点検します。

関連語：著作権、生成AI、個人情報、アクセシビリティ

参考資料#

• 所属する自治体・学校の規程・様式
• 学校で利用する図解作成サービスの利用規約・操作説明↗
• 学校で利用する生成AIの利用ガイドライン↗