修学旅行業者選定コンペ評価表

修学旅行業者選定コンペ評価表は、旅行会社の企画提案を同じ基準で比較する文書です。学校においては、この内容を校内外の連絡、情報整理、会議準備などの共通業務の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、個人を特定できる情報を扱わず、対象者、目的、校内手続、情報の共有範囲を確認して、学校の実態に合う内容へ整えます。

このページでは、評価項目の決め方、採点方法、AIへの指示方法を説明します。

この文書の目的と使う場面#

修学旅行業者選定コンペ評価表は、学校が旅行会社の企画提案を同じ観点で比較し、選定過程を説明できるようにするための文書です。校長、教頭、修学旅行担当、学年主任、事務職員などが、募集要項や見積書を作成する段階で評価項目・配点・確認資料を整理し、提案説明会の前に評価者へ配付します。

企画提案の説明会では、評価者が各社の説明、提出資料、質疑への回答を確認し、個別に採点します。その後、評価者間で根拠を共有し、記入漏れや計算誤りを点検します。評価表は、児童生徒や保護者にそのまま配付するものではなく、校内の選定委員会、管理職、契約担当者が、学校の規程や自治体の手続に沿って扱います。必要に応じて、保護者への説明では、評価の観点、費用、旅行の安全対策などを分かりやすく整理して示します。

評価表は、点数の高低だけでなく、採点理由、提案書の該当箇所、追加確認事項を残すために使います。最終的な契約相手の決定、予算執行、保護者への説明は、権限を持つ学校・設置者が行います。AIには評価や選定結果を決めさせず、表のたたき台作成や確認項目の整理に限って使用します。

関連語：修学旅行、個人情報、著作権、食物アレルギー

作るときのポイント#

1. 必須条件と評価項目を分けます。
   実施時期、旅行先、日数、交通手段、宿泊条件、食物アレルギーへの対応など、満たさなければ比較できない条件を先に確認します。必須条件を満たさない提案を、他の項目の高得点だけで有利にしない扱いを明記します。

1. 教育目標、安全、費用、運営体制を具体化します。
   「内容がよい」ではなく、学習先で何を学べるか、事前・現地・事後の学習とどうつながるかを確認します。事故・疾病・災害・交通機関の乱れへの連絡体制、引率者との役割分担、夜間対応、旅行保険の範囲、追加料金の発生条件も項目にします。

1. 点数の根拠と比較条件をそろえます。
   各点数に対応する評価基準を示し、提案書のページ、見積書の項目、説明会での回答を記録できる欄を設けます。価格だけを単純に比較せず、含まれるサービス、キャンセル条件、食事・交通・入館料などの費用範囲をそろえます。

1. 評価者によるぶれと利害関係を確認します。
   評価者には事前に同じ資料、説明時間、質問方法、採点期限を示します。評価者と事業者との利害関係や接触の有無を確認し、必要な場合は評価から外れる手続を学校・設置者の規程に従って定めます。個別採点の後に協議し、変更理由を記録します。

1. 合理的配慮と情報管理を組み込みます。
   障害、疾病、アレルギー、食文化、宗教、医療的ケアなどについて、個人を特定しない条件で確認します。児童生徒名や診断名を評価表に記載せず、必要な情報の共有範囲を限定します。未確認事項は推測で補わず、「要確認」として事業者への質問、校内確認、設置者確認に分けます。

関連語：合理的配慮、修学旅行、個人情報、著作権

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

修学旅行業者選定コンペ評価表（案）

学校名：みどり丘学園中学校（架空）
対象：第【学年】学年　参加予定人数：【人数】人
実施日：【実施日】　日数：【日数】日　旅行先：【旅行先】
教育目標：【例：地域の歴史・文化を調べ、仲間と協働して学びを深める】
評価者：【役職または担当】　評価者数：【人数】
作成日：【作成日】　案の確認者：【確認者】

1　事前確認
次の条件は、提案説明会の前に募集要項、仕様書、見積条件と照合する。
・実施時期、日数、旅行先、交通手段、宿泊場所が学校の条件に合っているか。
・参加予定人数、引率者、部屋割り、食事、入館・体験等の条件が明記されているか。
・見積金額に含まれる項目、別途料金、取消料、変更時の費用が区別されているか。
・緊急時の連絡先、現地対応者、医療機関への連絡、行程変更の手順が示されているか。
・障害、疾病、アレルギー、食事、移動、休息、トイレ等への配慮を個別相談できるか。
必須条件に関する不明点：【要確認事項】
確認者：【氏名または役職】　確認日：【確認日】

2　評価基準（合計100点の案）
|評価項目|配点|5段階の目安|根拠・資料の記録|
|---|---:|---|---|
|教育目標と行程の整合|20|20：目標・学習活動・事後学習が具体的、10：一部具体的、0：記載なし|提案書【頁】、回答【要旨】|
|安全管理と緊急時対応|25|25：場面別の連絡・代替手順が明確、13：一部確認が必要、0：体制不明|提案書【頁】、質問【番号】|
|児童生徒への配慮|15|15：個別条件を確認して実行する方法が明確、8：一部要確認、0：対応記載なし|提案書【頁】、確認事項【内容】|
|行程・宿泊・運営の実現性|15|15：時間、移動、休息、引率体制が妥当、8：修正が必要、0：実現性不明|行程表【頁】|
|費用の透明性と妥当性|15|15：内訳・追加料金・取消条件が明確、8：一部要確認、0：比較不能|見積書【頁】|
|説明、連絡、事後対応|10|10：担当者、連絡方法、報告方法が明確、5：一部要確認、0：不明|提案書【頁】|

各評価者の記入
会社名：【会社名A】　評価者：【評価者】
得点合計：【　】点
特に評価した点：【記入】
懸念点・追加確認：【記入】
根拠資料の箇所：【記入】
必須条件の未確認事項：【記入】

会社名：【会社名B】　評価者：【評価者】
得点合計：【　】点
特に評価した点：【記入】
懸念点・追加確認：【記入】
根拠資料の箇所：【記入】
必須条件の未確認事項：【記入】

3　実施手順と確認
(1) 全社に同じ資料、説明時間、質疑方法を示す。
(2) 評価者は、他の評価者と相談する前に個別採点する。
(3) 協議では、点数を変更した場合の理由と根拠を記録する。
(4) 合計点だけでなく、必須条件、安全面、追加料金、配慮事項の未確認点を確認する。
(5) 選定結果は、学校の規程・設置者の手続・契約権限者の確認を経て決定する。

協議記録
実施日：【協議日】　出席者：【役職】
確認した資料：【資料名】
修正した点と理由：【記入】
継続確認事項と担当：【記入】
最終確認者：【役職】　確認日：【確認日】

注意：この表は選定のたたき台であり、学校の規程、設置者の契約手続、旅行条件、見積内容と照合して修正する。AIは評価、優劣、契約相手、合否を決定しない。

関連語：修学旅行、個人情報、著作権、食物アレルギー

良い文章の条件#

• 読み手が修学旅行担当者、管理職、事務職員、選定委員であることを想定し、児童生徒の個人情報を含めず、評価表の使用時期と記入者が分かります。
• 必須条件、評価項目、配点、評価基準、根拠資料、個別採点、協議記録が分かれており、空欄には【　】形式の記入箇所があります。
• 学校の教育目標、年間指導計画、旅行のねらい、募集要項、仕様書、行程表、見積書、保険・取消条件の資料と照合できます。
• 「安全対策が充実している」などの抽象表現だけでなく、緊急連絡、代替行程、医療機関への連絡、夜間対応、追加料金、配慮事項の実施方法を確認できます。
• 最安値やプレゼンテーションの印象だけで決めず、同一条件で比較し、必須条件の未達、利害関係、評価者間の点数差、記載のない費用を見落とさない構成になっています。
• 評価者が個別に採点した後、校内の権限者が原資料と照合して協議記録を確認し、契約相手の決定や保護者への説明をAIに委ねないことが明記されています。

関連語：修学旅行、個人情報、著作権、食物アレルギー

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

AIには、次の情報を整理して渡します。

• 対象校種、学年、参加予定人数、実施時期
• 旅行先の範囲、日数、移動手段、主な訪問先
• 修学旅行の教育目標と、必ず含めたい学習活動
• 提案を受ける業者数、プレゼンテーション時間、評価者数
• 評価項目、項目ごとの配点、合計点
• 安全管理、食物アレルギー、医療的配慮、災害時対応の確認事項
• 料金に含める費用、比較条件、見積書の扱い
• 学校や自治体が定める様式、審査手続、決裁方法

児童生徒の実名、住所、病名、服薬情報、顔写真、緊急連絡先は入力しません。人数は概数にし、個別の配慮は「食物アレルギー対応が必要な児童A」のように置き換えます。未確定の条件は「未定」と明記します。

関連語：匿名化、要配慮個人情報、修学旅行、個人情報

コピーして使えるプロンプト#

あなたは学校の契約事務と修学旅行の安全管理に詳しい補助者です。
次の条件を基に、旅行会社の企画提案を比較する評価表の案を作成してください。

【対象校種】  
【学年・参加予定人数】  
【実施時期・日数・旅行先】  
【修学旅行の教育目標】  
【主な行程・必須条件】  
【特に確認したい安全・配慮事項】  
【評価者数】  
【評価項目と希望する配点】  
【費用の比較条件】  
【学校・自治体の規程や様式】  

評価項目、配点、評価基準、評価者記入欄を表にしてください。
採点だけで判断せず、各点数の根拠を記録できる欄を設けてください。
安全面、追加料金、緊急時対応、児童生徒への配慮を確認できる内容にしてください。
選定結果や優劣を決めず、学校が確認して修正できる案として示してください。
不明な条件は推測せず、「要確認」と表示してください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 読み手が修学旅行担当者、管理職、事務職員、選定委員であることを想定し、児童生徒の個人情報を含めず、評価表の使用時期と記入者が分かります。
- 必須条件、評価項目、配点、評価基準、根拠資料、個別採点、協議記録が分かれており、空欄には【　】形式の記入箇所があります。
- 学校の教育目標、年間指導計画、旅行のねらい、募集要項、仕様書、行程表、見積書、保険・取消条件の資料と照合できます。
- 「安全対策が充実している」などの抽象表現だけでなく、緊急連絡、代替行程、医療機関への連絡、夜間対応、追加料金、配慮事項の実施方法を確認できます。
- 最安値やプレゼンテーションの印象だけで決めず、同一条件で比較し、必須条件の未達、利害関係、評価者間の点数差、記載のない費用を見落とさない構成になっています。
- 評価者が個別に採点した後、校内の権限者が原資料と照合して協議記録を確認し、契約相手の決定や保護者への説明をAIに委ねないことが明記されています。

AIの出力は、契約担当者、管理職、選定委員会などが確認します。AIに最終的な業者選定をさせないでください。

関連語：生成AI、プロンプト、修学旅行、個人情報

出力フォーマット#

注意点（個人情報・著作権・確認）#

児童生徒の名簿、健康情報、緊急連絡先などの個人情報は、所属する自治体・学校が承認したAIサービスと取扱手順に従い、必要性と安全性を確認した場合を除き入力しません。旅行会社へ示す資料も、必要な情報だけに限定し、個人が特定されない形にします。特別な配慮が必要な場合は、匿名化した条件として示します。

業者の企画提案書、写真、地図、資料文をAIへ入力する場合は、利用許諾や機密保持の条件を確認します。提案内容を別の業者へ不必要に共有しないようにします。評価表の配点や手続は、募集要領と一致させます。

AIは、価格の妥当性、安全性、業者の優劣を正しく判断できるとは限りません。出力に含まれる法令名、計算、表現、評価基準を教職員が確認します。最終的な採点、選定、契約手続は、権限を持つ人が行います。

関連語：個人情報、著作権、守秘義務、修学旅行

関連する文書#

• 0007 プレゼンテーションスライド骨子生成： 業者説明会や校内審査の資料作成に関係します。
• 0009 Excel関数・マクロ（VBA）作成： 評価点の集計や入力欄の自動化に関係します。
• 0013 教育データ統計解析支援： 評価結果の集計や傾向確認に関係します。
• 0021 表組みデータのMarkdown/HTML変換： 評価項目を共有用の表へ整形するときに使います。
• 0062 生成AI出力のファクトチェック・出典確認シート： AIが作った評価基準や説明の確認に使います。

関連語：修学旅行、個人情報、著作権、食物アレルギー

参考資料#

• 地方自治法↗
• 地方自治法施行令↗
• 個人情報の保護に関する法律↗
• 著作権法↗
• 所属する自治体・学校の契約規程、審査要領、様式