校内就学支援委員会審議資料

校内就学支援委員会審議資料は、児童生徒の教育的ニーズを整理する文書です。学校においては、この内容を学級経営、生徒指導、教育相談、特別支援教育の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、個人を特定できる情報を扱わず、対象者、目的、校内手続、情報の共有範囲を確認して、学校の実態に合う内容へ整えます。

このページでは、事実と支援の記録を基に、学びの場を検討する資料の作り方を説明します。

この文書の目的と使う場面#

校内就学支援委員会の構成員が、担任、特別支援教育コーディネーター、管理職、養護教諭、必要に応じて関係教職員から得た記録を整理し、児童生徒本人に必要な学びや支援を検討するために用いる資料です。主に、通常の学級での支援の継続・見直し、通級による指導の活用、特別支援学級での学びを含む選択肢について、校内で検討する会議の前に作成します。

作成者は、日常の観察記録、学習状況、実施済みの支援とその経過、本人・保護者の意向を区別して記載します。委員会では、本資料を基に支援の必要性や方法を比較検討し、本人・保護者への説明や就学相談等に必要な確認事項を整理します。学びの場や支援の最終的な決定を本資料だけで行うものではありません。

関連語：特別支援学級、特別支援教育、合理的配慮、個人情報

作るときのポイント#

1. 審議の目的を限定します。 「読み書きに関する支援の見直し」「集団参加時の支援方法の検討」など、今回の会議で確認したい内容を明記します。通級指導や特別支援学級を前提とした表現にはしません。
2. 事実、解釈、意向を分けます。 観察した日時・場面・行動・発言、教職員の見立て、本人・保護者の希望を混在させません。「落ち着きがない」ではなく、具体的な行動と条件を記します。
3. 既に行った支援の経過を示します。 支援の担当者、場面、期間、本人の反応や変化を記録します。有効だった支援だけでなく、継続条件や見直しが必要な点も整理します。
4. 本人の強みと参加の方法を記します。 得意な活動、安心できる関わり、意思を伝えやすい方法、選択できる参加方法を示し、合理的配慮や授業上の工夫の検討につなげます。
5. 共有と確認の手順を明らかにします。 資料の閲覧者を委員会の必要な構成員に限り、会議後は本人・保護者の意向、校内規程、関係機関との連携の要否を確認します。診断名や家庭状況を推測して記載しません。

関連語：合理的配慮、特別支援学級、特別支援教育、個人情報

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

令和【年度】年度　青葉市立みどり小学校
校内就学支援委員会審議資料

１　審議日
【実施日】

２　対象と審議の目的
第４学年　児童A
通常の学級における学習参加のための支援を継続・見直しするとともに、通級による指導や特別支援学級での学びを含む支援の選択肢について、本人・保護者の意向を踏まえた検討材料を整理する。

３　観察期間と観察した事実
観察期間：【開始日】から【終了日】まで
国語の説明文を読む授業では、課題文と設問を一度に提示した場面で、児童Aは課題に着手するまでに時間を要することがあった。担任が設問に線を引き、取り組む順番を一つずつ示すと、授業時間内に解答を記入できた日があった。
算数では、手順を板書で示した計算問題には取り組めている。一方、文章題で必要な情報を選ぶ場面では、「何を聞かれているのか分からない」と発言したことがあった。
学級での話合いでは、発言前に短いメモを作る時間があると、自分の考えを発表できた。急な発表を求められた際には、うつむいて発言を控えた場面があった。

４　本人の強み、安心できる条件及び希望
図や表を用いて説明された内容を理解しやすく、理科の観察記録では自分から気付きを書き加えている。少人数で役割が明確な活動には参加しやすい様子が見られる。
本人は、「先にやることが分かると取り組みやすい」「みんなの前で急に話すより、書いてから話したい」と話している。本人の希望については、面談時にあらためて確認する。【確認日：要確認】

５　現在の支援と経過
担任が、授業の始めに本時の流れを短く示し、課題を小分けにして提示している。国語と算数では、必要に応じて設問の読み取りを確認する時間を設けている。
実施後、課題への着手が早まった授業が見られた。一方、教科や課題の形式により支援の効果が異なるため、記録を継続して確認する必要がある。
支援担当：学級担任、特別支援教育コーディネーター
見直し時期：【見直し予定日】

６　保護者の意向
保護者は、本人が安心して学習に参加できる方法を知りたいと話している。通級による指導及び特別支援学級での学びについては、内容や利用の仕組みを説明された上で検討したい意向である。詳細な確認は【確認日】に行う。

７　会議で検討・確認したい事項
（１）通常の学級で継続する合理的配慮及び授業上の工夫
（２）読み取り、課題整理及び自己表現に関する支援の必要性
（３）通級による指導について、本人の教育的ニーズに照らして情報収集・相談を進める必要性
（４）特別支援学級での学びを含む選択肢について、確認すべき教育的環境及び本人・保護者への説明事項
（５）個別の教育支援計画及び個別の指導計画の作成・見直しの要否

８　取扱い上の確認
本資料は校内就学支援委員会で必要な範囲に限って共有する。会議後は、記載した事実、本人・保護者の意向、校内規程及び関係する手続を教職員が確認し、必要に応じて本人・保護者と相談の上で対応を検討する。

関連語：通級による指導、個別の教育支援計画、特別支援学級、特別支援教育

良い文章の条件#

• 委員会の構成員が、今回の審議目的、対象児童生徒、検討する学びの場・支援の範囲を短時間で把握できる構成になっています。
• 日常の観察記録、授業中の成果物、支援実施記録、本人面談記録、保護者面談記録など、記載の根拠となる原資料が確認できるようになっています。
• 通級による指導や特別支援学級を「適している」「困難である」と断定せず、各選択肢を検討するための教育的ニーズ、必要な情報、未確認事項を示しています。
• 困難さのみを列挙せず、本人の得意な学習方法、参加しやすい条件、意思表明の方法、既存の支援で見られた変化を具体的に記しています。
• 診断の推測、性格評価、家庭事情の憶測、他の児童生徒の情報を記載せず、会議に不要な個人情報を含めていません。
• 委員会後に、担任、特別支援教育コーディネーター、管理職等が事実関係、本人・保護者の意向、校内の手続及び共有範囲を確認する欄又は手順があります。

関連語：特別支援学級、特別支援教育、合理的配慮、個人情報

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

• 審議の目的と対象となる校種、学年
• 観察した場面、期間、頻度、具体的な事実
• 学習面、生活面、対人面、感覚面の状況
• 本人の得意なこと、安心して取り組める条件
• これまで実施した支援、実施期間、見られた変化
• 本人と保護者の希望や不安
• 現在必要と考えられる支援の案
• 会議で検討したい論点

入力前に、氏名、住所、連絡先、顔写真、個人番号、診療情報などを削除します。学級名や生年月日も、必要がなければ伏せます。「小学校第3学年の児童A」のように置き換えます。少人数校では、学校名や具体的な出来事の組合せで個人が特定されることがあります。情報を一般化し、学校の生成AI利用規程に従います。

関連語：匿名化、個人情報、特別支援学級、合理的配慮

コピーして使えるプロンプト#

あなたは特別支援教育に詳しい学校文書の編集補助者です。
以下の情報を基に、校内就学支援委員会の審議資料案を作成してください。

目的：【通級指導・特別支援学級・支援継続などを検討する目的】
対象：【校種・学年。氏名は書かず「児童A」「生徒B」とする】
観察期間：【期間】
観察した事実：【場面・頻度・具体的な様子】
本人の強み：【得意なこと・安心できる条件】
現在の支援：【支援内容・実施期間・変化】
本人の希望：【本人の言葉または要約】
保護者の希望：【保護者の意向・不安】
検討したい支援：【合理的配慮・通級指導・特別支援学級など】
会議で確認したい点：【質問や未確認事項】

事実と推測を分け、診断や障害の有無を推測しないでください。
通級指導や特別支援学級への移行を決定せず、比較検討の材料として書いてください。
不足する情報は補わず、「要確認」と表示してください。
出力後、教職員が事実、本人・保護者の意向、校内規程を確認するよう明記してください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 委員会の構成員が、今回の審議目的、対象児童生徒、検討する学びの場・支援の範囲を短時間で把握できる構成になっています。  
- 日常の観察記録、授業中の成果物、支援実施記録、本人面談記録、保護者面談記録など、記載の根拠となる原資料が確認できるようになっています。  
- 通級による指導や特別支援学級を「適している」「困難である」と断定せず、各選択肢を検討するための教育的ニーズ、必要な情報、未確認事項を示しています。  
- 困難さのみを列挙せず、本人の得意な学習方法、参加しやすい条件、意思表明の方法、既存の支援で見られた変化を具体的に記しています。  
- 診断の推測、性格評価、家庭事情の憶測、他の児童生徒の情報を記載せず、会議に不要な個人情報を含めていません。  
- 委員会後に、担任、特別支援教育コーディネーター、管理職等が事実関係、本人・保護者の意向、校内の手続及び共有範囲を確認する欄又は手順があります。  

関連語：特別支援学級、個人情報、合理的配慮、特別支援教育

出力フォーマット#

# 校内就学支援委員会審議資料

## 1 基本情報
- 対象：児童A・生徒B
- 学年・在籍： 
- 審議の目的：
- 作成日・作成者：

## 2 本人の強みと希望
- 強み：
- 安心して学べる条件：
- 本人の希望：

## 3 学習・生活の状況
| 領域 | 観察した事実 | 本人への影響 |
|---|---|---|
| 学習 |  |  |
| 生活・行動 |  |  |
| 対人関係 |  |  |
| 健康・感覚 |  |  |

## 4 これまでの支援と変化
- 支援内容：
- 実施期間：
- 変化：
- 継続して確認する点：

## 5 本人・保護者の意向
- 本人：
- 保護者：

## 6 検討する支援と論点
- 現在の学級で継続する支援：
- 通級指導の検討事項：
- 特別支援学級の検討事項：
- 会議で確認する事項：

## 7 確認欄
- 記載事実の確認：
- 本人・保護者の意向の確認：
- 校内委員会の協議記録：
- 次回の確認時期：

注意点（個人情報・著作権・確認）#

審議資料は、個人情報を多く含む校内文書です。保存場所、閲覧者、印刷物の管理、廃棄方法を学校の規程で確認します。AIには、実名、住所、連絡先、病歴、診断書の内容、家庭の詳細などを入力しません。必要な情報も、目的に必要な範囲に限ります。
診断名や発達特性を、観察だけで推測してはいけません。「落ち着きがない」ではなく、「授業中に席を離れた場面」など、確認できる事実を書きます。本人や保護者の発言は、趣旨を変えずに記録します。
AIの出力は、担任と特別支援教育コーディネーターだけで確定しません。記録との一致、本人・保護者の意向、校内規程、教育委員会の手続を確認し、管理職を含む校内委員会で支援方針を協議します。就学先や通級による指導等の決定は、教育委員会が法令および自治体の手続に基づいて行います。

関連語：個人情報、特別支援学級、合理的配慮、特別支援教育

関連する文書#

• 0418 個別の教育支援計画：長期的な支援方針と関係機関との連携を整理します。
• 0419 個別の指導計画：学期や年間の具体的な指導目標を整理します。
• 0420 合理的配慮合意形成シート：本人・保護者・学校の合意内容を記録します。
• 0466 特別支援学級児童と通常学級の交流学習計画書：交流及び共同学習の計画を作ります。
• 0478 放課後等デイサービスとの情報共有・引き継ぎ票：校外支援との共有事項を整理します。

関連語：個別の教育支援計画、個別の指導計画、合理的配慮、特別支援学級

参考資料#

• 学校教育法↗
• 学校教育法施行令↗
• 個人情報の保護に関する法律↗
• 障害のある子供の教育支援の手引～子供たち一人一人の教育的ニーズを踏まえた学びの充実に向けて～↗
• 所属する自治体・学校の規程・様式