高校生のアルバイト許可申請書・指導基準

高校生のアルバイトを認める条件と、申請から許可後の指導までを整理する文書です。学校においては、この内容を進路指導、キャリア教育、入試、就職支援の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、個人を特定できる情報を扱わず、対象者、目的、校内手続、情報の共有範囲を確認して、学校の実態に合う内容へ整えます。

学校の実情に合わせた指導基準と、保護者・生徒が記入する申請書を作成できます。

この文書の目的と使う場面#

この文書は、高等学校の生徒指導部、進路指導部、学年団および担任が、アルバイトを希望する生徒と保護者に対し、申請条件、確認事項、許可後の約束を示すために用います。生徒は勤務を始める前に申請書を提出し、保護者と勤務先は記載内容を確認します。学校は、学業、健康、安全、学校生活への影響を確認し、校則・生徒心得・校内決裁手続に基づいて許可の可否を判断します。

入学時の生徒・保護者説明、長期休業前の生活指導、家庭の事情等により就労を希望する生徒からの相談、勤務内容や勤務時間の変更時、許可の更新・見直し時に活用します。許可後も、定期考査、学校行事、出欠状況、健康状態等への影響を確認し、必要に応じて本人・保護者と面談します。

関連語：決裁、個人情報、進路指導、プロンプト

作るときのポイント#

1. 許可対象と申請時期を明確にします。 「原則として事前申請・事前許可を要する」こと、提出先、提出期限、勤務開始後の申請を認めない取扱いの有無を、学校の規程に合わせて記載します。
2. 学業・健康・安全を優先する条件を具体化します。 授業、考査、補習、学校行事、部活動、通学、休養に支障がないことを確認し、深夜勤務、危険性の高い業務、風俗営業等に関わる業務その他学校が不適切と判断する勤務を認めないことを示します。
3. 本人・保護者・勤務先・学校の確認欄を分けます。 生徒本人には希望理由と勤務予定、保護者には同意と家庭での確認、勤務先には業務内容・勤務時間・責任者、学校には受付・確認・決裁の欄を設けます。
4. 個人情報を必要最小限にします。 連絡先や勤務先情報は申請の確認に必要な範囲に限定し、保管場所、閲覧する教職員、保護者からの訂正・変更連絡先を示します。全校配付資料には個別の申請内容を掲載しません。
5. 許可後の報告と見直しを定めます。 勤務先、業務、勤務日・時間、家庭状況に変更が生じた場合の再申請、学業・健康・生活面に懸念が生じた場合の面談や許可見直しの手順を、校内の生徒指導規程と照合して定めます。

関連語：個人情報、決裁、進路指導、プロンプト

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

青葉未来高等学校
アルバイト許可申請書・指導基準
【実施日】【：令和【年度】年【月】日】

1　目的
本校は、生徒の学業、健康、安全および学校生活を最優先とします。
アルバイトを希望する生徒は、勤務開始前に本申請書を提出し、学校の確認を受けてください。本書は、就労を一律に推奨するものではありません。

2　申請対象・提出方法
(1) 対象　本校に在籍し、アルバイトを希望する生徒
(2) 提出時期　勤務開始予定日の【提出期限】まで
(3) 提出先　【提出先】
(4) 提出方法　【提出方法】
(5) 変更時　勤務先、業務内容、勤務日・時間等を変更するときは、変更前に担任へ申し出てください。

3　許可に当たっての基準
次の全てを確認します。
・保護者が就労の目的、勤務先、勤務内容および勤務予定を把握し、同意していること。
・授業、考査、補習、学校行事その他の教育活動に支障がないこと。
・通学、休養、家庭生活および健康状態に配慮した勤務予定であること。
・深夜勤務を行わないこと。
・危険を伴う業務、年齢により制限される業務、風俗営業等に関わる業務その他生徒に不適切な業務を行わないこと。
・勤務先が労働関係法令、自治体の定めおよび本校の規程を確認していること。

4　許可後の留意事項
生徒は、許可を受けた内容を守り、学校生活に支障が生じたときは速やかに担任へ相談してください。学校は、出欠、成績、健康、生活状況等を踏まえ、必要に応じて本人・保護者と面談し、許可内容の見直しを行うことがあります。許可の可否、継続、変更または取消しは、校内の定めに基づき学校が判断します。

5　アルバイト許可申請書
【生徒記入欄】
学年・組：【　　　】　生徒氏名：【　　　】
申請理由（具体的に）：【　　　】
勤務開始予定日：【　　　】
勤務予定日・時間：【　　　】
主な業務内容：【　　　】
学校行事・考査期間中の勤務予定：□勤務しない　□勤務を減らす　□その他【　　　】
確認：□学業・健康・安全を優先します。□深夜勤務をしません。
生徒署名：【　　　】　記入日：【　　　】

【保護者記入欄】
上記の申請内容を確認し、家庭においても学業、健康、安全に配慮します。
保護者氏名：【　　　】　続柄：【　　　】　確認日：【　　　】

【勤務先確認欄】
事業所名：【　　　】　所在地：【　　　】
担当者氏名・役職：【　　　】　連絡先：【　　　】
業務内容：【　　　】　勤務予定日・時間：【　　　】
□深夜勤務を予定しません。
□労働関係法令および必要な手続を確認します。
確認者署名：【　　　】　確認日：【　　　】

【学校確認欄】
受付日：【　　　】　担任確認：【　　　】
学年主任確認：【　　　】　担当部署確認：【　　　】
学校決裁：【　　　】　結果通知日：【　　　】
備考：【　　　】

6　個人情報の取扱い
本申請書は、アルバイト申請の確認、許可後の指導および校内連携に必要な範囲で使用します。閲覧者は校長、関係する管理職、担任、学年団、生徒指導・進路指導の担当者等とします。記載内容に変更や訂正がある場合は、【問い合わせ先】へ申し出てください。

関連語：決裁、個人情報、進路指導、プロンプト

良い文章の条件#

• 生徒、保護者、勤務先、担任・校内決裁者のそれぞれが読む箇所を区別し、誰が記入・確認・判断するのかが分かります。
• 指導基準、申請書、勤務先確認、学校確認、個人情報の取扱い、許可後の変更・見直しを一つの文書内で確認できる構成です。
• 生徒手帳、校則、生徒指導規程、個人情報の取扱規程、校内の決裁経路、自治体や設置者が示す取扱いを原資料として照合しています。
• 「保護者が同意したから許可する」と読める表現を避け、学校が学業・健康・安全・校内規程を踏まえて判断することを明示しています。
• 深夜勤務、危険性のある業務、年齢による制限がある業務、学校生活への支障を、申請前・許可後の双方で確認できる内容です。
• 許可日、許可条件、変更届、面談記録、取消し等の運用については、管理職および関係分掌が校内規程との整合を最終確認しています。

関連語：決裁、個人情報、進路指導、プロンプト

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

AIには、次の情報を個人が特定できない形で入力します。

• 対象校種と学年
• 学校のアルバイトに関する基本方針
• 許可する申請理由の例
• 認めない勤務時間や業務内容
• 学業、健康、安全に関する確認項目
• 申請から決裁までの校内手続
• 許可後の報告、更新、見直しの方法
• 申請書に必要な本人欄、保護者欄、学校確認欄
• 文書の用途と読み手
• 希望する文体、用紙の構成、文字数

生徒名は「生徒A」、保護者名は「保護者B」と置き換えます。
勤務先は「市内の飲食店」など、一般化した表現にします。
住所、電話番号、メールアドレス、最寄り駅は入力しません。
申請理由も、必要以上に詳しい家計情報を入力しません。

AIには、許可、不許可、取消しを決定させません。
AIは、確認項目の整理と文案作成にだけ使います。
勤務条件や校内規程との整合性は、教職員が確認します。
完成した文書は、管理職などの決裁を経て使用します。

関連語：匿名化、進路指導、個人情報、決裁

コピーして使えるプロンプト#

次のプロンプトをコピーして使います。
入力欄には、個人を特定できない情報だけを入れてください。

あなたは高等学校の校務文書を作成する編集補助者です。
次の条件をもとに、高校生のアルバイト許可申請書と指導基準の案を作成してください。

【対象校種・学年】
【学校の基本方針】
【許可を検討する申請理由】
【認めない勤務時間】
【認めない業務内容】
【学業・健康・安全に関する確認事項】
【学校行事や定期考査への配慮】
【申請から校内決裁までの流れ】
【許可後の報告・更新・見直し】
【申請書に必要な記入欄】
【文書の読み手】
【希望する用紙の構成・分量】

次の条件を守ってください。
・学業、健康、安全を優先する内容にする。
・深夜勤務を認めない条件を明記する。
・労働関係法令と自治体・学校の規程を確認する欄を設ける。
・許可、不許可、取消しをAIが決める表現にしない。
・生徒、保護者、勤務先の個人情報は入力しない。
・不確かな法令名、条番号、数値基準は作らない。
・教職員が最終確認する注意書きを付ける。
・申請書は本人、保護者、勤務先、学校の確認欄に分ける。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 生徒、保護者、勤務先、担任・校内決裁者のそれぞれが読む箇所を区別し、誰が記入・確認・判断するのかが分かります。  
- 指導基準、申請書、勤務先確認、学校確認、個人情報の取扱い、許可後の変更・見直しを一つの文書内で確認できる構成です。  
- 生徒手帳、校則、生徒指導規程、個人情報の取扱規程、校内の決裁経路、自治体や設置者が示す取扱いを原資料として照合しています。  
- 「保護者が同意したから許可する」と読める表現を避け、学校が学業・健康・安全・校内規程を踏まえて判断することを明示しています。  
- 深夜勤務、危険性のある業務、年齢による制限がある業務、学校生活への支障を、申請前・許可後の双方で確認できる内容です。  
- 許可日、許可条件、変更届、面談記録、取消し等の運用については、管理職および関係分掌が校内規程との整合を最終確認しています。  

関連語：プロンプト、進路指導、個人情報、決裁

出力フォーマット#

注意点（個人情報・著作権・確認）#

申請書には、家庭の経済状況、健康状態、勤務先などが書かれます。
提出書類は、閲覧できる教職員を必要な範囲に限ります。
保管場所、保存期間、廃棄方法は、学校や自治体の規程で確認します。
AIに実名、住所、連絡先、詳細な家計情報を入力しません。

アルバイトの許可は、学校の教育上の判断です。
雇用契約や労働条件の適法性を、学校だけで保証するものではありません。
勤務先には、労働条件通知書などを確認するよう指導します。
労働基準法や地域の青少年保護に関する規定も確認します。

深夜勤務、危険有害業務、接待を伴う業務などは慎重に扱います。
具体的な禁止内容は、自治体・学校の規程で確認します。
生徒の事情を理由に、必要以上の資料提出を求めないようにします。
判断に迷う場合は、管理職、教育委員会、関係機関へ相談します。

AIの出力には、誤りや不適切な表現が含まれることがあります。
法令、校則、就業条件、校内手続との整合性を確認します。
最終的な許可や指導内容は、教職員が判断します。

関連語：個人情報、進路指導、決裁、プロンプト

関連する文書#

• 0528 高校生向け「10年後の自分」ライフプラン設計シート：働く理由や将来設計を考える学習に使います。
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関連語：進路指導、個人情報、決裁、プロンプト

参考資料#

• 労働基準法↗
• 青少年雇用対策基本方針↗
• 所属する自治体・学校の規程・様式