指導主事学校訪問（要請訪問）事前提出資料

指導主事学校訪問の前に、学校の概要や校内研究の進捗、授業の指導案をまとめる資料です。学校においては、この内容を校務分掌、教職員研修、総務、学校・大学運営、校務DXの場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、個人を特定できる情報を扱わず、対象者、目的、校内手続、情報の共有範囲を確認して、学校の実態に合う内容へ整えます。

このページでは、訪問の目的に合う情報の整理方法と、生成AIを使う際の確認点を説明します。

この文書の目的と使う場面#

この資料は、管理職、研究主任、授業者等が、指導主事による要請訪問の前に作成し、教育委員会の担当者及び訪問に関わる校内教職員へ提出・共有するものです。訪問の目的、学校経営上の重点、校内研究の到達状況、授業観察で助言を求める事項をあらかじめそろえ、当日の協議を具体的な授業改善や研究推進につなげるために用います。指定様式、提出期限、共有範囲は、訪問依頼文書及び教育委員会の案内で確認します。

関連語：指導主事、教育委員会、匿名化、生成AI

作るときのポイント#

1. 訪問目的と相談事項を対応させます。 要請の趣旨を確認し、「研究の方向性」「単元構想」「本時の発問や支援」など、指導主事に助言を求める内容を具体的に記載します。
2. 学校概要は訪問に必要な範囲に絞ります。 学校教育目標、重点取組、校内研究の位置付けを簡潔に示し、児童生徒・保護者・教職員の個人情報や不要な内部情報は記載しません。
3. 研究の成果と課題を根拠とともに示します。 研究計画、授業記録、協議記録、校内で確認した学習状況等に基づき、実施済みの取組と今後検討したい課題を分けます。推測を事実のように書きません。
4. 指導案の整合性を確認します。 単元目標、本時の目標、学習活動、教師の支援、評価規準・評価方法がつながっているかを確認します。導入・展開・まとめの時間配分と、児童生徒の活動を対応させます。
5. 提出前の校内確認を行います。 授業者、研究主任、教務主任、管理職等が、指定様式、教科書・学習指導要領との整合、表記、匿名化、提出先及び共有範囲を確認します。生成AIの出力を用いる場合も、事実確認と最終決裁は教職員が行います。

関連語：評価規準、指導主事、教育委員会、匿名化

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

指導主事学校訪問（要請訪問）事前提出資料

１　学校名・訪問日
ひかり市立若葉小学校（架空）
訪問日：【実施日】
訪問の目的：校内研究の取組及び算数科授業について、児童が根拠を基に考えを説明し合う学習過程に関する助言を受ける。

２　学校概要及び重点
本校は、「自ら考え、ともに学び、よりよく生きる児童の育成」を教育目標としています。今年度は、授業における対話と振り返りの充実を重点に、各教科等で児童の考えを見取り、次の学習に生かす取組を進めています。

３　校内研究の概要
研究主題：根拠を基に考えを伝え合い、学びを深める児童の育成
研究仮説：課題を明確にし、考えを比べる場面と学習を振り返る場面を位置付けることで、児童は根拠を用いて自分の考えを説明できるようになる。
これまで、授業研究会において、発問と板書の構成、振り返りの記述を検討してきました。児童が友達の考えを参照して説明を修正する姿が見られる一方、比較の観点を自ら定めることには課題があると、授業記録及び協議記録から整理しています。

４　授業の概要
教科・学年：第５学年　算数
単元名：割合
本時の目標：基にする量と比べる量の関係に着目し、二つの数量の比べ方を割合で表すよさを説明できる。
児童の実態：これまでに、二つの量を差で比べる考えは用いています。一方で、基にする量をどちらにするかにより表し方が変わることを、根拠を示して説明することには個人差があります。

５　本時の学習過程
導入（８分）：二つの集団の人数を比較する問題を提示し、差で比べる方法と、基にする量を決めて比べる方法を出し合います。教師は、何を基にしているかを問い返します。
展開（25分）：少人数で複数の比べ方を試し、図、表、式を用いて説明します。基にする量と比べる量を取り違える児童には、数量の対応を図に表すよう促します。考えを全体で共有し、同じ数量でも基にする量によって割合が異なることを比較します。
まとめ（12分）：割合で比べる場合の考え方を自分の言葉で記述し、次時に確かめたいことを振り返ります。

６　評価方法
観察、発言、ノート及び振り返りから、基にする量を明確にして割合を用い、比べ方を説明しようとしているかを見取ります。記録は授業後の協議で用い、次時以降の支援を検討する資料とします。

７　助言を求めたい点
・児童が比較の観点を明確にするための発問及び板書の構成
・対話で得た考えを、個人の振り返りに結び付ける方法
・本時の評価規準と、授業中の見取りの妥当性

８　校内確認
本資料は、【確認日】に授業者、研究主任、管理職が確認し、教育委員会の指定様式及び提出方法に合わせて提出します。

関連語：指導主事、教育委員会、匿名化、生成AI

良い文章の条件#

• 指導主事、管理職、研究主任、授業者が読むことを踏まえ、訪問の目的、学校としての相談事項、授業者が助言を求める事項を区別して記載しています。
• 学校概要、研究概要、授業概要、評価方法、助言希望、校内確認の順に構成し、訪問前に必要な情報を探しやすくしています。
• 訪問依頼文書、教育委員会の指定様式、学校経営計画、校内研究計画、学習指導要領、使用教科書、単元計画及び授業記録と照合しています。
• 本時の目標、学習活動、教師の支援、評価規準が一致し、導入・展開・まとめの時間配分が実際の授業展開として無理のないものになっています。
• 「成果があった」「理解できた」といった断定のみで済ませず、授業記録等で確認した児童生徒の姿と、検討を要する課題を混同していません。
• 個人を特定し得る学習状況、健康・家庭・支援に関する情報を記載せず、提出前に授業者、研究主任、管理職等が内容、匿名化、提出範囲を確認しています。

関連語：単元計画、匿名化、指導主事、教育委員会

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

生成AIには、次の項目を個人が特定できない形で入力します。

• 学校種、学年、学級数、在籍数などの学校概要
• 学校教育目標と、今回の訪問に関係する重点目標
• 校内研究の主題、仮説、実施内容、進捗、課題
• 授業の教科、単元名、授業時数、授業のねらい
• 児童生徒の学習上の傾向と、必要な支援の概要
• 学習活動、教師の発問、評価方法、使用する教材
• 指導主事に相談したい事項
• 教育委員会から指定された様式、字数、提出期限

児童生徒の実名、顔写真、住所、出席番号、成績、病名、障害の詳細、家庭事情は入力しません。学級名は「第5学年1組」、個人は「児童A」と表します。自由記述を入力する場合は、固有名詞や組合せで特定できる情報を削除します。

関連語：匿名化、要配慮個人情報、指導主事、教育委員会

コピーして使えるプロンプト#

あなたは学校教育と校内研究に詳しい文書編集者です。
次の情報を基に、指導主事学校訪問の事前提出資料の下書きを作成してください。

【学校種】：
【学校概要】：
【教育目標・重点目標】：
【訪問の目的】：
【校内研究の主題】：
【研究仮説】：
【これまでの取組】：
【成果と課題】：
【授業の教科・学年・単元】：
【授業の目標】：
【児童生徒の実態（匿名化済み）】：
【学習活動と教師の支援】：
【評価方法】：
【指導主事に助言を求めたい点】：
【教育委員会の指定様式・字数・提出期限】：

学校の実態にない内容は補わず、「要確認」と示してください。
児童生徒の評価、支援の必要性、授業の良否を決めつけないでください。
行政提出用の簡潔で正確な文体にしてください。
見出しを付け、事実、課題、相談事項を分けてください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 指導主事、管理職、研究主任、授業者が読むことを踏まえ、訪問の目的、学校としての相談事項、授業者が助言を求める事項を区別して記載しています。  
- 学校概要、研究概要、授業概要、評価方法、助言希望、校内確認の順に構成し、訪問前に必要な情報を探しやすくしています。  
- 訪問依頼文書、教育委員会の指定様式、学校経営計画、校内研究計画、学習指導要領、使用教科書、単元計画及び授業記録と照合しています。  
- 本時の目標、学習活動、教師の支援、評価規準が一致し、導入・展開・まとめの時間配分が実際の授業展開として無理のないものになっています。  
- 「成果があった」「理解できた」といった断定のみで済ませず、授業記録等で確認した児童生徒の姿と、検討を要する課題を混同していません。  
- 個人を特定し得る学習状況、健康・家庭・支援に関する情報を記載せず、提出前に授業者、研究主任、管理職等が内容、匿名化、提出範囲を確認しています。  

生成AIの出力は、教職員が事実、表現、法令との整合性を確認します。AIに授業改善の最終判断をさせないことが重要です。

関連語：生成AI、匿名化、指導主事、教育委員会

出力フォーマット#

# 指導主事学校訪問（要請訪問）事前提出資料

## 1　学校概要
- 学校種・学年：
- 学級数・在籍数：
- 教育目標：
- 今回の重点目標：

## 2　訪問の目的
- 訪問で相談したい事項：
- 授業観察で見ていただきたい点：

## 3　校内研究の進捗
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 研究主題 |  |
| 研究仮説 |  |
| 実施した取組 |  |
| 成果 |  |
| 課題 |  |

## 4　授業の指導案
- 教科・学年・単元：
- 本時の目標：
- 学習活動：
- 教師の支援：
- 評価方法：
- 配慮事項：

## 5　指導主事に助言を求めたい点
1. 
2. 

注意点（個人情報・著作権・確認）#

学校概要の在籍数や学級数は、提出時点の正確な情報を使います。児童生徒の実態は、必要な範囲に絞って記載します。診断名、家庭状況、成績一覧など、授業観察に不要な情報は載せません。個別事例を扱う場合は、匿名化しても組合せで特定されないか確認します。

指導案に教材文や写真、図版を掲載する場合は、著作権に注意します。教材を必要以上に転載せず、出典や利用条件を確認します。学校外へ提出する資料では、教育委員会の指示に従います。

生成AIには、実名や個人が特定できる情報を入力しません。AIが作った研究成果、児童生徒の実態、評価規準をそのまま採用しません。校長、研究主任、授業者が内容を確認し、提出の最終判断を行います。

関連語：個人情報、著作権、匿名化、指導主事

関連する文書#

• 0901 学校経営計画書・グランドデザイン策定シート：学校教育目標や重点目標を確認できます。
• 0906 校内研修年間計画書（研究主題・研究仮説設定）：校内研究の主題と年間の進捗を整理できます。
• 0907 研究授業（公開授業）指導案検討会レジュメ：指導案の検討事項を整理できます。
• 0908 授業研究協議会（事後研）進行台本・記録票：授業後の協議内容を記録できます。
• 0913 教育課程編成届出書（教育委員会提出用）：教育課程と授業計画の整合を確認できます。
• 0956 学校自己評価・外部評価結果公表パンフレット：学校評価に関係する成果と課題を確認できます。

関連語：学校経営計画、校内研修、研究授業、教育課程、学校評価

参考資料#

• 学校教育法↗
• 学校教育法施行規則↗
• 学習指導要領↗
• 所属する自治体・学校の規程・様式