大学教養教育センター設置計画・運営規程

大学教養教育センター設置計画・運営規程は、全学共通教育を担う組織の目的や業務を定める文書です。学校においては、この内容を校務分掌、教職員研修、総務、学校・大学運営、校務DXの場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、対象者、目的、実施時期、校内手続を確認し、事実と提案を区別して、学校の実態に合う内容へ整えます。

このページでは、設置の背景から組織体制、業務、評価までを整理する方法を説明します。

この文書の目的と使う場面#

この文書は、全学共通教育、初年次教育、リベラルアーツ教育等を横断的に企画・調整・改善する「大学教養教育センター」を設置し、その権限、組織、業務及び運営手続を明確にするために用います。学長、教学担当副学長、学部長、教務担当部署及び設置準備委員会が、設置構想の協議から学内決裁までの資料として作成します。

設置前には、既存の学則、組織規程、教務関係規程、教育課程編成方針及び予算手続との関係を整理し、センターに移管する業務と、学部又は教務担当部署が引き続き担う業務を確認します。設置後は、センター長、運営委員会、科目担当教員、関係部署が、共通教育の開講調整、授業改善、履修状況の把握、自己点検・評価及び改善計画の根拠文書として使用します。

学生及び教職員に公開する場合は、教育課程上の位置付け、相談窓口、意思決定の仕組みを分かりやすく示します。ただし、個別学生の成績判定、進級・卒業判定、教員個人の人事評価等の最終判断をセンターの所掌として曖昧に記載しないことが重要です。

関連語：教学マネジメント、教育課程、学修成果、著作権

作るときのポイント#

1. 設置根拠と決裁経路を分けて記載します。
   設置の必要性は、教育課程上の課題、学生の学修状況、学部間で共通化すべき業務などの事実に基づいて示します。その上で、規程の制定・改廃権限、審議機関、最終承認者及び施行日を、学内規程に照らして確認します。

1. 対象範囲を教育課程単位で明確にします。
   対象を「全学生」とだけ書かず、学部、課程、入学年度、必修・選択の別、対象外となる教育課程を整理します。大学院生を対象に含めるかどうかも、学部教育の共通教育と混同しないよう明記します。

1. 権限分担を具体的に定めます。
   センターは企画・調整・点検を担うのか、授業科目を直接開設するのか、担当教員の配置を提案するのかを区別します。学部教授会、教務担当部署、入試・学生支援部門との役割の重複や空白を残さないようにします。

1. 準備条件と費用を計画に記録します。
   人員、執務場所、授業教室、学修支援システム、予算、事務支援の確保状況を原資料で確認します。未確定の事項は「要確認」とし、確定前の人員数、金額又は導入時期を断定しません。

1. 点検評価から改定までの流れを定めます。
   開講実績、履修状況、学生アンケート、授業担当者の意見、学部からの要望等を、誰がどの会議で確認するかを定めます。評価結果を次年度の科目編成や支援策にどう反映し、規程改定が必要な場合にどの手続を取るかまで記載します。

関連語：教育課程、学修成果、著作権、決裁

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

桜丘大学教養教育センター設置計画・運営規程（案）

第1部　設置計画

1　設置の趣旨
本学は、学部及び学科の専門教育を支える全学共通教育について、教育課程の企画、科目間の接続、授業改善及び点検評価を継続的に行うため、桜丘大学教養教育センター（以下「センター」という。）を設置する。
設置の背景となる履修状況、授業評価、学部からの要望その他の根拠資料は、設置準備委員会が整理し、関係会議に提出する。

2　対象及び業務範囲
センターは、【対象学部・課程】に所属する学生を対象とする共通教育を扱う。対象となる科目区分、必修・選択の別及び適用開始入学年度は、教育課程表及び履修規程との整合を確認して定める。
センターは、共通教育の方針案の作成、開講科目の調整、授業担当者間の連携支援、学修状況の把握、自己点検・評価及び改善案の提案を行う。
個別学生の成績認定、進級・卒業判定及び担当教員の人事上の評価は、関係規程に定める機関及び権限者が行う。

3　準備及び承認
設置準備委員会は、【準備開始日】から、組織案、業務分担案、必要経費、執務場所、事務支援体制及び情報システムの利用条件を確認する。
本計画及び運営規程案は、【審議機関】の審議を経て、【承認権者】の承認を受ける。施行日は【実施日】とする。
既存の学則、組織規程、教務関係規程の改正要否は【確認部署】が確認し、必要な手続を行う。

第2部　運営規程案

第1条（目的）
センターは、全学共通教育の質の向上及び継続的改善を図り、学生が専門分野の学修に必要な基礎的・横断的な学びを得られるよう、教学上の企画及び調整を行うことを目的とする。

第2条（組織）
センターにセンター長を置く。センター長の選任方法、任期及び職務代行は、大学の組織関係規程に従う。
センターの運営に関する重要事項を審議するため、教養教育センター運営委員会を置く。委員の構成及び任命手続は【関係規程・決定手続】により定める。

第3条（所掌事項）
センターは、次に掲げる事項を所掌する。
(1) 共通教育の教育目標及び教育課程に関する企画・調整
(2) 開講科目、授業担当及び時間割に関する関係部局との調整
(3) 授業改善、FD及び教育情報の共有に関する取組
(4) 履修状況その他の教育成果に関する資料の収集・分析
(5) 自己点検・評価及び改善案の作成
(6) 前各号に附帯する事項

第4条（会議及び記録）
運営委員会は、センター長が招集する。審議事項、出席状況、主な意見及び決定事項は議事記録に残し、【保存規程】に従って保存する。
教育課程又は学生の履修に影響する事項は、関係学部及び教務担当部署との協議を経て、定められた手続により決定する。

第5条（点検及び見直し）
センターは、毎年度、所掌業務の実施状況及び共通教育に関する課題を点検し、運営委員会に報告する。改善を要する事項は、次年度以降の教育課程編成及び運営計画に反映する。
本規程の改廃は、学内の規程改廃手続に従う。

附則
この規程は、【実施日】から施行する。

関連語：教育課程、学修成果、著作権、決裁

良い文章の条件#

• 設置計画の読み手である学内審議機関、学部、教務担当部署及び教職員が、センター設置によって何が変わるのかを把握できる構成になっています。
• 「設置の背景」「設置目的」「対象教育課程」「組織・権限」「準備工程」「点検評価」「規程本文」を区別し、計画上の提案と規程上の確定事項を混在させていません。
• 学則、組織規程、教務関係規程、教育課程表、履修規程、会議体の権限規程、予算資料及び現行の業務分掌を原資料として照合しています。
• 共通教育の企画調整を担うセンターの役割と、学部の教育課程責任、教務担当部署の事務処理、教授会等の審議権限を取り違えていません。
• センター長、運営委員会、部会、事務担当の役割、議事記録の作成者、決定事項の周知先及び保存方法が確認でき、意思決定の経過を追跡できます。
• 設置日、人員配置、予算、システム利用、対象学生及び改正が必要な既存規程について、未確定事項を確定事項のように記載せず、承認前の運用開始を前提にしていません。

関連語：教育課程、学修成果、著作権、決裁

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

生成AIには、次の情報を項目ごとに整理して渡します。

• 大学の設置形態と対象となる学部・研究科
• センターの設置予定日と準備期間
• 共通教育の対象となる授業科目と学生の範囲
• センターが担当する業務と担当しない業務
• センター長、委員、部会、事務担当の構成案
• 学部、教務担当部署、教育改善組織との関係
• 会議の開催時期、議決方法、記録の扱い
• 予算、施設、学修支援システムの利用条件
• 点検評価の方法と規程の見直し時期
• 大学の学則、組織規程、決裁規程との関係

大学名、教職員名、学生番号、成績、相談内容は入力しません。
必要な場合は「学部A」「教員B」「学生C」のように置き換えます。
未確定の事項は「未定」と示し、AIに推測させません。
学内限定の規程案や会議資料を入力する場合は、大学の情報管理規程を確認します。

関連語：匿名化、学修成果、教育課程、著作権

コピーして使えるプロンプト#

あなたは大学の教学制度と学内規程の編集補助者です。
次の情報を使い、大学教養教育センターの設置計画と運営規程の案を作成してください。

【大学の設置形態】私立・国立・公立・不明
【対象となる学部・研究科】【共通教育の対象学生】
【設置の背景と現在の課題】
【センターの目的】
【担当する業務】
【担当しない業務】
【センター長・委員会・部会の構成】
【学部・教務部署との権限分担】
【会議の開催と議事の扱い】
【予算・施設・システムの条件】
【点検評価の方法】
【設置予定日・準備日程】
【既存の学則・組織規程との関係】
【未確定の事項】

出力は、「設置計画」と「運営規程案」に分けてください。
未確定の内容は推測せず、「要確認」と表示してください。
法令や大学規程との整合が必要な箇所も表示してください。
特定の個人を評価したり、役職者を決定したりしないでください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 設置計画の読み手である学内審議機関、学部、教務担当部署及び教職員が、センター設置によって何が変わるのかを把握できる構成になっています。  
- 「設置の背景」「設置目的」「対象教育課程」「組織・権限」「準備工程」「点検評価」「規程本文」を区別し、計画上の提案と規程上の確定事項を混在させていません。  
- 学則、組織規程、教務関係規程、教育課程表、履修規程、会議体の権限規程、予算資料及び現行の業務分掌を原資料として照合しています。  
- 共通教育の企画調整を担うセンターの役割と、学部の教育課程責任、教務担当部署の事務処理、教授会等の審議権限を取り違えていません。  
- センター長、運営委員会、部会、事務担当の役割、議事記録の作成者、決定事項の周知先及び保存方法が確認でき、意思決定の経過を追跡できます。  
- 設置日、人員配置、予算、システム利用、対象学生及び改正が必要な既存規程について、未確定事項を確定事項のように記載せず、承認前の運用開始を前提にしていません。  

生成AIの出力は案にとどまります。
学内の権限者、法務担当、教務担当部署が内容を確認し、最終判断します。

関連語：プロンプト、学修成果、教育課程、著作権

出力フォーマット#

注意点（個人情報・著作権・確認）#

この文書は組織の権限や教職員の役割に関係します。
既存の学則、組織規程、教授会規程、事務分掌規程と矛盾しないようにします。
学校教育法や大学設置基準との関係も、大学の担当部署で確認します。

センターの設置だけで、学位授与や成績評価の権限が移るとは限りません。
教育課程の編成や成績評価を担う機関は、大学の規程に基づいて明確にします。
AIに、役職者、委員、教員の適格性や評価を決めさせてはいけません。

学生の成績、履修履歴、授業アンケートの自由記述は、個人が特定されない形で扱います。
会議資料や他大学の規程を利用する場合は、著作権と利用条件を確認します。
他大学の規程をそのまま複製せず、自大学の制度に合わせて作り直します。

AIの出力には、誤った条文、重複する権限、実在しない組織名が含まれることがあります。
学内手続、法令、機関決定との整合を教職員が確認し、最終案を決定します。

関連語：個人情報、著作権、学修成果、教育課程

関連する文書#

• 0926 大学中長期戦略計画書（ビジョン・KPI設定）：センター設置を大学全体の戦略と結び付けます。
• 0927 大学設置認可申請書・学部学科改組計画書：組織改編や教育課程変更との関係を確認します。
• 0928 大学IR（Institutional Research）データ分析レポート：履修状況や学修成果の分析に使います。
• 0929 認証評価機関の基準に基づく自己点検・評価報告書（機関により名称が異なる）：教育組織と教育改善の説明材料を整理します。
• 0930 大学ファカルティ・ディベロップメント（FD）活動報告書：教養教育の授業改善や研修の実績をまとめます。
• 0988 教学マネジメント指針を踏まえた三つのポリシーの検証（大学）：教育方針と共通教育の役割を確認します。

関連語：認証評価、FD、学修成果、教育課程

参考資料#

• 教育基本法↗
• 学校教育法↗
• 大学設置基準↗
• 所属する大学の学則・組織規程・決裁規程・情報管理規程