校内研修動画・操作説明動画のナレーション原稿

校内研修動画や操作説明動画は、教職員が画面を見ながら手順を学ぶための原稿です。学校においては、この内容を校内外の連絡、情報整理、会議準備などの共通業務の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、対象者、目的、実施時期、校内手続を確認し、事実と提案を区別して、学校の実態に合う内容へ整えます。

このページでは、3〜5分の台本と字幕原稿を、生成AIで作る方法を説明します。

この文書の目的と使う場面#

この原稿は、ICT担当者、校務分掌の担当者、授業担当者などが、教職員向けの校内研修動画や操作説明動画を作成するときに使います。対象者は、校務システムや授業ツールを初めて使う教職員、操作を再確認したい教職員、研修日に参加できず後日視聴する教職員です。

動画は、システムの導入時、年度当初の校内研修、機能更新時、校務の手順を変更した時期に使用します。画面に映す内容、ナレーション、字幕、操作上の注意をあらかじめ整理し、視聴者が自分で操作を進められるようにします。動画内では、学校で実際に表示される画面名、ボタン名、権限、保存場所を正確に示します。

作成者は、実際の操作を確認してから原稿を確定します。実名、児童生徒の情報、保護者の情報、実在するIDやパスワードは録画・字幕・音声に含めません。操作に迷った場合やエラーが起きた場合の連絡先も示し、動画だけで判断できない事柄を明確にします。

関連語：校内研修、個人情報、著作権、生成AI

作るときのポイント#

1. 対象者と開始条件を明確にします。
   「誰が、どの権限で、どの端末から操作するか」を示します。事前に必要なアカウント、ネットワーク接続、教材、通知文、保存先を確認し、未準備の項目は【準備が必要なもの】として残します。

1. 実物の画面と操作順を照合します。
   画面名、ボタン名、入力欄、確認メッセージを実際のシステムと一致させます。一つの手順を一文または一項目にし、クリック、入力、保存、確認の順を飛ばしません。画面にない機能は推測で補いません。

1. 通常時と分岐を同じ原稿内に整理します。
   ログインできない、保存できない、権限がない、対象者が欠席して研修を受けられない場合の対応を示します。誤送信、個人情報の表示、端末の紛失などが起きた場合は、操作を中止し、【校内の連絡先】へ連絡する流れを入れます。

1. 音声と字幕を視聴しやすく整えます。
   ナレーションは短い文にし、字幕は画面の重要な操作と一致させます。略語や校内独自の呼び方には説明を加えます。字幕だけでも手順が追えるか、音声がなくても注意点が伝わるかを確認します。

1. 試行、更新、見直しの担当を記録します。
   本番用とは別のテスト環境またはダミー情報で操作を試します。動画の更新日、確認者、見直し担当、次回確認時期を原稿に記載します。AIには原稿の整理や表現の補助をさせますが、操作の可否、児童生徒への対応、事故時の判断、校内での最終決定はさせません。

関連語：個人情報、校内研修、著作権、生成AI

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

動画タイトル：みどり台市立ひかり中学校　校務ポータルへの連絡事項登録
対象者：全教職員
目的：校内連絡を校務ポータルに登録し、登録内容を確認する
実施時期：【実施日】
所要時間：4分程度
準備物：学校貸与端末、校務ポータルの利用アカウント、登録する連絡事項
確認者：【ICT担当者名または担当係】
更新日：【更新日】
次回見直し担当：【見直し担当】

【開始前の確認】
ナレーション：
この動画は、ひかり中学校の教職員が、校務ポータルに校内連絡を登録する手順を説明します。操作を始める前に、学校貸与端末を校内ネットワークに接続してください。実名、児童生徒の情報、保護者の情報は、練習画面に入力しません。

字幕：
校内ポータルへの連絡事項登録
学校貸与端末と校内ネットワークを準備
実名・個人情報は入力しない

画面に映す内容：
校務ポータルのログイン画面。実際のアカウント情報は映さず、入力欄だけを表示する。

操作上の注意：
ID、パスワード、認証コードを録画しない。画面に表示された場合は録画を停止し、該当部分を削除する。

【ログイン】
ナレーション：
校務ポータルを開きます。ログイン画面で、学校から付与されたアカウントを入力し、「ログイン」ボタンを選択します。

字幕：
校務ポータルを開く
アカウントを入力
「ログイン」を選択

画面に映す内容：
ログイン画面の「アカウント入力欄」と「ログイン」ボタン。

操作上の注意：
「ログイン」ボタンが表示されない場合や、認証に失敗する場合は、入力を繰り返さず、【校務ポータル担当】へ連絡します。

【連絡事項を入力】
ナレーション：
トップ画面で「校内連絡」を選択します。次に、「新規登録」を選択します。件名、本文、対象を入力し、内容に誤りがないか確認します。対象に迷う場合は、登録せずに【起案担当または管理職】へ確認します。

字幕：
「校内連絡」→「新規登録」
件名・本文・対象を入力
迷った場合は登録前に確認

画面に映す内容：
トップ画面、「校内連絡」、「新規登録」、件名、本文、対象の各入力欄。

操作上の注意：
宛先を誤ると、不要な教職員に情報が届くおそれがあります。個人情報や要配慮情報を入力する必要がある場合は、登録を中止し、校内の情報管理担当へ連絡します。

【登録と確認】
ナレーション：
入力内容を確認し、「登録」ボタンを選択します。確認画面が表示されたら、件名、本文、対象、登録者を確認します。登録後は、一覧画面に戻り、登録した連絡事項が表示されることを確認します。

字幕：
入力内容を確認
「登録」を選択
一覧画面で登録結果を確認

画面に映す内容：
確認画面、「登録」ボタン、登録後の一覧画面。登録内容はダミー情報にする。

操作上の注意：
「登録」ボタンを二度押ししない。画面が止まった場合は、別の端末で再登録せず、登録状況を確認してから【校務ポータル担当】へ連絡します。

【エラー・欠席・事故時の対応】
ナレーション：
通信が切れた場合は、入力内容を再送信せず、画面を保存できる範囲で記録します。ログインできない、登録結果を確認できない、個人情報を誤って表示した場合は、操作を中止し、【連絡先】へ連絡します。研修日に参加できなかった教職員は、この動画を視聴した後、必要に応じて【研修担当】へ質問します。

字幕：
エラー時は再送信しない
個人情報を表示したら操作を中止
【連絡先】へ連絡

【完了条件】
ナレーション：
一覧画面に登録した連絡事項が表示され、対象と内容を確認できれば完了です。最後にログアウトします。操作に不明な点が残る場合は、自己判断で運用せず、【担当係】に確認してください。

関連語：個人情報、校内研修、著作権、生成AI

良い文章の条件#

• 読み手が初めて操作する教職員であることを想定し、対象者、開始条件、準備物、操作する画面、完了条件を冒頭で確認できる構成になっています。
• 「画面に映す内容」「ナレーション」「字幕」「操作上の注意」が場面ごとに対応し、音声を聞けない場合でも字幕だけで基本手順を追える構成になっています。
• システムの操作手順書、学校の情報管理規程、自治体や設置者が示す端末・アカウント運用、実際のテスト画面を原資料として確認しています。
• ボタン名や画面名の取り違え、古い画面の録画、二重登録、誤送信、権限不足、個人情報の映り込みを、文書固有の誤り・リスクとして点検しています。
• ログイン不能、通信障害、保存失敗、欠席者への案内、個人情報の誤表示などの分岐があり、操作を中止する条件と連絡先が具体的に示されています。
• 録画前にダミー情報で一連の操作を試し、ICT担当者や実際の利用担当者が内容を確認しています。更新日、確認者、見直し担当、画面変更時の改訂方法も記載しています。

関連語：個人情報、校内研修、著作権、生成AI

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

次の項目を整理してから、生成AIに入力します。

• 動画の目的と、視聴する教職員
• 操作するシステムやツールの種類
• 動画で扱う範囲と、扱わない範囲
• 操作の順序と、各画面で行う動作
• 画面に表示されるボタン名や項目名
• 動画の長さと、ナレーションの速さ
• 字幕の表示方法と、必要な読み上げ配慮
• 操作を終えた後の確認事項
• よくある誤操作と、その対処方法

実名、利用者ID、パスワード、児童生徒の情報は入力しません。
画面例は、テスト用データや架空の名称に置き換えます。
学校名、自治体名、組織内の限定情報も、必要がなければ伏せます。

入力する前に、利用する生成AIの規程と、所属する自治体・学校の情報管理ルールを確認します。
AIの出力は、実際の画面と操作で教職員が確認し、最終判断します。

関連語：匿名化、著作権、個人情報、校内研修

コピーして使えるプロンプト#

あなたは学校のICT研修用動画の編集者です。
次の条件で、3〜5分の操作説明動画の台本を作成してください。

【動画の目的】
【対象者】
【システム・ツール名】
【操作する場面】
【操作の順序】
【画面に表示されるボタン名・項目名】
【説明に含める注意点】
【よくある誤操作】
【操作後の確認方法】
【動画の長さ】
【字幕の方針】
【学校や自治体の運用上の条件】

出力は、「場面番号」「画面に映す内容」
「ナレーション」「字幕」「操作上の注意」の表にしてください。
場面ごとの目安時間も示してください。
一文を短くし、初めて操作する教職員にも分かる表現にしてください。
画面にないボタン名や機能は推測で追加しないでください。
不明な点は、確認が必要な項目として示してください。
実名、ID、パスワード、個人情報は使用しないでください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 読み手が初めて操作する教職員であることを想定し、対象者、開始条件、準備物、操作する画面、完了条件を冒頭で確認できる構成になっています。
- 「画面に映す内容」「ナレーション」「字幕」「操作上の注意」が場面ごとに対応し、音声を聞けない場合でも字幕だけで基本手順を追える構成になっています。
- システムの操作手順書、学校の情報管理規程、自治体や設置者が示す端末・アカウント運用、実際のテスト画面を原資料として確認しています。
- ボタン名や画面名の取り違え、古い画面の録画、二重登録、誤送信、権限不足、個人情報の映り込みを、文書固有の誤り・リスクとして点検しています。
- ログイン不能、通信障害、保存失敗、欠席者への案内、個人情報の誤表示などの分岐があり、操作を中止する条件と連絡先が具体的に示されています。
- 録画前にダミー情報で一連の操作を試し、ICT担当者や実際の利用担当者が内容を確認しています。更新日、確認者、見直し担当、画面変更時の改訂方法も記載しています。

生成後は、画面の実物と一場面ずつ照合します。
AIが作った時間配分や字幕の区切りも、そのまま採用しません。

関連語：プロンプト、著作権、個人情報、校内研修

出力フォーマット#

注意点（個人情報・著作権・確認）#

校務システムの画面には、児童生徒、学生、保護者、教職員の情報が表示されることがあります。
実際の名簿、成績、健康情報、連絡先、ID、パスワードは録画しません。
テスト用アカウントと架空データを使い、不要な情報は画面から隠します。

画面録画では、通知、メール、別のウィンドウが映り込むことがあります。
録画前に通知を止め、画面共有の範囲を確認します。音声に個人情報が入っていないかも確認します。
限定公開の場合も、視聴者と保存場所を所属する自治体・学校の規程で確認します。

教材、画像、音楽、アイコンには著作権があります。
第三者の素材を使う場合は、利用条件と必要な許諾を確認します。
AIが提案した素材や説明も、そのまま利用しません。

完成後は、操作の正確さ、字幕、音量、画面表示、個人情報を教職員が確認します。
公開の可否や運用上の最終判断を、生成AIに任せてはいけません。

関連語：個人情報、著作権、校内研修、生成AI

関連する文書#

• 0025 ICT活用トラブルシューティングガイド：操作後に起きる不具合や対処方法を整理します。
• 0062 生成AI出力のファクトチェック・出典確認シート：AIが作った手順や説明の確認に使います。
• 0080 音声読み上げ・スクリーンリーダー向け文書整形：字幕や読み上げに配慮した表現を検討します。
• 0088 児童生徒用タブレット初期設定マニュアル：端末操作の説明動画を作るときに参考にします。
• 0019 著作権クリアランス確認ガイド：動画で使う画像、音声、資料の利用条件を確認します。

関連語：ファクトチェック、アクセシビリティ、著作権、個人情報

参考資料#

• 著作権法↗
• 学校で使用する校務システム・授業ツールの公式マニュアル↗
• 所属する自治体・学校の情報セキュリティポリシー、動画公開規程、個人情報取扱規程