公立高校推薦入試推薦理由書（中学校長印用）

公立高校の推薦入試に出願する生徒について、推薦理由を示す文書です。学校においては、この内容を進路指導、キャリア教育、入試、就職支援の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、個人を特定できる情報を扱わず、対象者、目的、校内手続、情報の共有範囲を確認して、学校の実態に合う内容へ整えます。

募集要項の基準と学校の確認事項を照合し、校長が最終確認して提出します。

この文書の目的と使う場面#

この文書は、公立高等学校の推薦入試に出願する中学校生徒について、中学校長が推薦する理由を、志願先高等学校の募集要項に示された推薦基準に沿って整理し、提出するために用います。進路指導主事、学級担任、教科担当、部活動顧問等が確認済みの事実を持ち寄って案を作成し、校内の進路指導に関する手続を経て、校長が内容を確認します。

主に、出願前の校内選考・出願確認の時期に、生徒本人と保護者が志望理由及び出願条件を確認した後、志願先が指定する様式・期限・提出方法に従って作成します。生徒の学習への取組、学校内外での活動、志望学科で生かしたい力を、推薦基準との関係が分かるように記載します。本人の希望を尊重しつつ、合格の見込みを示す文書ではなく、中学校として確認した推薦理由を簡潔に伝える文書として扱います。

関連語：進路指導、個人情報、生成AI、学校行事

作るときのポイント#

1. 志願先の最新の募集要項を確認します。
   推薦区分、出願資格、推薦基準、指定様式、文字数・記入欄、提出期限、押印の要否を確認します。中学校独自の様式ではなく志願先指定の様式がある場合は、その様式を優先します。

1. 事実と評価を分けて記載します。
   「学級委員として話合いを進行した」「部活動を継続した」などの確認済みの事実を基本とします。「優れている」「将来有望である」など、根拠や確認者が不明確な表現は避け、必要な評価は具体的な取組と結び付けます。

1. 推薦基準との対応を明確にします。
   学業、出席、特別活動、部活動・文化活動、資格・技能等のうち、募集要項で求められている事項に関係する内容を選びます。基準にない実績を過度に並べず、推薦理由として必要な内容に絞ります。

1. 本人の意思と学校が確認した内容を区別します。
   志望学科で学びたい内容や将来に向けて生かしたい力は、本人の考えとして整理します。一方、活動歴、役割、成績に関する記載は、指導要録、校内記録、担当教員等で確認できる内容に限ります。

1. 校内確認と個人情報の取扱いを徹底します。
   下書き作成後は、関係教職員、進路指導担当、管理職の順に確認し、本人・保護者への確認が必要な事項を整理します。家庭状況、健康、障害、配慮事項等は、募集要項上必要であり、本人・保護者との確認及び校内手続がある場合を除き、推薦理由に記載しません。

関連語：個人情報、進路指導、生成AI、学校行事

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

公立高等学校推薦入学者選抜　推薦理由書

【志望校・学科】
青葉県立みなと総合高等学校　地域創造学科

【推薦区分】
【推薦区分を記入】

【生徒氏名】
【生徒氏名を記入】

【推薦理由】
本生徒は、貴校地域創造学科で、地域に関わる課題について学び、他者と協力して企画を実践する力を身に付けたいという希望をもっています。

学習面では、授業において課題の内容を確認し、自分の考えをまとめて提出する取組を継続しています。特に、【教科・学習活動を記入】では、資料から必要な情報を選び、発表内容を整理することに取り組みました。この取組は、募集要項に示された【推薦基準の該当事項を記入】に関わるものとして確認しています。

学校生活では、【生徒会・係・学校行事での役割を記入】を担当しました。活動では、【確認済みの具体的な取組を記入】を行い、関係する生徒や教職員と連絡を取りながら役割を果たしました。

また、【スポーツ・文化活動名】を【活動期間】継続し、【役割又は確認済みの成果を記入】に取り組みました。この経験を通して、目標に向けて準備を重ね、周囲と協力して活動することの大切さを学んでいます。

貴校では、これまでの学習及び活動で培った、情報を整理して相手に伝える力と、他者と協力して取り組む姿勢を生かしたいと考えています。以上の内容が、貴校の募集要項に示された推薦基準に照らして確認できるため、推薦します。

【実施日】
【中学校名】
校長　【校長氏名】　印

関連語：生徒会活動、部活動、進路指導、個人情報

良い文章の条件#

• 読み手である志願先高等学校の選考担当者が、志願先の募集要項にある推薦区分及び推薦基準との対応を、短時間で確認できる構成になっています。
• 「志望校・学科」「推薦区分」「推薦理由」「作成日」「中学校名・校長名・押印欄」など、志願先指定様式の必須欄を欠かさず、欄外への追記や様式変更をしていません。
• 学業に関する記載は、調査書、指導要録、成績資料その他の校内で確認した原資料と一致し、教科名、学習活動、成績評価を混同していません。
• 生徒会、係、学校行事、スポーツ・文化活動は、活動期間、役割、具体的な取組を担当教員等の記録で確認し、受賞・大会成績・資格を未確認のまま記載していません。
• 本人の志望理由と、中学校が確認した推薦理由とを区別し、「必ず合格できる」「適性があると断定する」など、選考結果や適性を保証・断定する表現を用いていません。
• 提出前に、進路指導担当者及び管理職が、募集要項の版、出願期限、提出先、校長印の取扱い、記載内容の事実確認を照合し、校内の決裁・保管手続を完了しています。

関連語：調査書、進路指導、個人情報、生成AI

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

生成AIへの入力は、承認済みの環境で、本人を再識別できないよう必要最小限に加工した情報に限ります。仮名や学校名の置換だけで安全と判断せず、校内規程と自治体の運用を確認します。

• 志望する高等学校、学科、推薦区分
• 募集要項に示された推薦基準の要約
• 学業面の特徴と学習上の取組
• 生徒会活動、係活動、学校行事での役割
• スポーツや文化活動の名称、期間、役割、確認できる成果
• 志望校で生かしたい力や、入学後の目標
• 指定された様式、文字数、文体、提出上の注意
• 学校内で確認済みの事実と、確認が必要な項目

生徒の実名、住所、生年月日、顔写真、受験番号は入力しません。
学校名や大会名も、必要に応じて「公立高校A」などに置き換えます。
「生徒B」「中学校C」のような仮名を使い、対応表はAIに渡しません。

診断名、家庭状況、配慮事項などの要配慮情報は、推薦理由に不要であれば扱いません。必要な場合も、利用目的、本人等の同意、承認済みの環境、校内規程および自治体の運用を確認して取り扱います。
入力前に、校内の生成AI利用規程と自治体の運用を確認します。
AIの出力は下書きであり、教職員が事実と表現を確認します。

関連語：匿名化、生成AI、個人情報、進路指導

コピーして使えるプロンプト#

次のプロンプトを使い、募集要項の基準に沿う下書きを作成します。
AIに推薦の可否や合否を判断させない指示を入れます。

あなたは中学校の進路指導文書を整える編集者です。
次の情報だけを使い、公立高校推薦入試の推薦理由書の下書きを作ってください。

【志望校・学科】公立高校A・【学科名】
【推薦区分】推薦区分を入力
【募集要項の推薦基準】基準を要約して入力
【学業成績・学習面】確認済みの内容を入力
【生徒会・係・学校行事】役割と具体的な取組を入力
【スポーツ・文化活動】活動、期間、役割、確認済みの成果を入力
【志望校で生かしたい力】本人の考えを要約して入力
【指定文字数・様式】入力
【避ける表現】誇張、推測、未確認の評価など

事実と評価を区別し、推薦基準との関係が分かる文章にしてください。
入力情報にない事実は補わないでください。
推薦の可否、合否、評価順位は判断しないでください。
出力後に、未確認事項と事実確認が必要な箇所を箇条書きで示してください。
文体は公的な推薦書に適した、簡潔で丁寧な「です・ます」体にしてください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 読み手である志願先高等学校の選考担当者が、志願先の募集要項にある推薦区分及び推薦基準との対応を、短時間で確認できる構成になっています。  
- 「志望校・学科」「推薦区分」「推薦理由」「作成日」「中学校名・校長名・押印欄」など、志願先指定様式の必須欄を欠かさず、欄外への追記や様式変更をしていません。  
- 学業に関する記載は、調査書、指導要録、成績資料その他の校内で確認した原資料と一致し、教科名、学習活動、成績評価を混同していません。  
- 生徒会、係、学校行事、スポーツ・文化活動は、活動期間、役割、具体的な取組を担当教員等の記録で確認し、受賞・大会成績・資格を未確認のまま記載していません。  
- 本人の志望理由と、中学校が確認した推薦理由とを区別し、「必ず合格できる」「適性があると断定する」など、選考結果や適性を保証・断定する表現を用いていません。  
- 提出前に、進路指導担当者及び管理職が、募集要項の版、出願期限、提出先、校長印の取扱い、記載内容の事実確認を照合し、校内の決裁・保管手続を完了しています。  

関連語：プロンプト、個人情報、進路指導、生成AI

出力フォーマット#

注意点（個人情報・著作権・確認）#

推薦理由書には、進学に関わる重要な個人情報が含まれます。
実名や受験番号を生成AIに入力せず、匿名化して扱います。
要配慮個人情報は、必要性と校内規程を確認してから扱います。

推薦理由は、本人の人格を一面的に決めつけない表現にします。
「誰よりも優れている」など、比較や断定を避けます。
活動実績は、表彰状、記録、校内資料などで確認します。

募集要項や指定様式の文章を、必要以上にAIへ転載しません。
第三者が作成した文章や評価を使う場合は、利用条件を確認します。
生成AIが作った文章にも、誤りや不適切な表現が含まれます。

担任、学年主任、進路指導担当が事実と基準の対応を確認します。
校長は、推薦の要件、本人の意思、保護者への説明状況を確認します。
最終的な推薦の判断、署名、押印、提出は学校が行います。

関連語：個人情報、要配慮個人情報、著作権、進路指導

関連する文書#

• 0501 高校入試調査書（内申書）下書き作成支援：推薦理由と学習記録の整合を確認します。
• 0507 高校入試模擬面接想定問答集（中学校版）：推薦理由と面接回答の一貫性を確認します。
• 0516 高校入試制度説明会スライド資料（保護者向け）：推薦入試の制度説明に活用します。
• 0566 高校入試特色選抜（スポーツ・文化）推薦書：活動実績を重視する推薦書と比較します。
• 0599 高校推薦入試校内説明会配布資料：校内手続や確認事項を整理します。

関連語：調査書、個人情報、進路指導、生成AI

参考資料#

• 学校教育法↗
• 学校教育法施行規則↗
• 個人情報の保護に関する法律↗
• 所属する自治体・学校の規程・様式
• 志望する高等学校の募集要項と入学者選抜実施要項↗