臨海学校遠泳訓練安全監視体制図

臨海学校の遠泳訓練で、監視員の配置と緊急時の動きを示す文書です。学校においては、この内容を学校行事、特別活動、部活動の計画と運営の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、個人を特定できる情報を扱わず、対象者、目的、校内手続、情報の共有範囲を確認して、学校の実態に合う内容へ整えます。

監視船、教員、救護担当、児童生徒の確認方法を一つにまとめます。

この文書の目的と使う場面#

この文書は、臨海学校の遠泳訓練において、校長等の責任者、全体指揮者、海上・浜辺の監視担当、救護担当、連絡担当及び引率教員が、監視位置、児童生徒の確認方法、旗・無線・拡声器による合図、異常時の初動を共通理解するために使用します。

実施前には、教職員打合せ、施設担当者との確認、必要に応じた保護者への説明に用います。実施中は、本部、浜辺、監視船及び救護所に同一内容を配置し、指示系統と児童生徒の所在確認に用います。訓練終了後は、参加状況、合図の伝達状況、ヒヤリ・ハット等を振り返り、次回の計画修正に活用します。

関連語：学校保健安全法、学習指導要領、個人情報、学校行事

作るときのポイント#

1. 実施範囲と退避場所を明確にします。 海岸、入退水地点、泳路、折返し地点、監視船の担当水域、立入禁止区域、救護所、集合・退避場所を、施設管理者等と確認した名称で記載します。潮流、波、風、視界等によって変更する範囲は、当日の責任者が確認する手順も示します。
2. 監視担当の死角をなくします。 浜辺、海上、泳路の前後・側方、入退水地点及び救護所の担当者を区分し、各担当の監視対象、連絡手段、交代時の引継ぎ方法を記載します。監視船の運航・乗船体制は、施設、委託事業者等との役割分担を事前に確認します。
3. バディ確認を時点ごとに定めます。 入水前、隊列形成時、折返し時、退水時、集合完了時など、確認時点と確認者を定めます。欠員や組違いがあった場合は、直ちに全体指揮者へ報告し、独断で捜索を開始しない手順にします。
4. 旗・合図は施設等の定義に合わせます。 赤旗・白旗、笛、無線、拡声器の意味は、海水浴場・施設・自治体の運用と学校の計画で確認した内容だけを記載します。児童生徒には、合図を見聞きした際の行動を短い表現で事前に指導します。
5. 異常時の指揮・通報順を一本化します。 天候・海象の急変、児童生徒の体調不良、所在不明、救助要請等について、訓練の停止・退避の指示者、通報担当、管理職への報告先、保護者連絡の担当を明記します。健康情報は救護上必要な担当者だけで共有します。

関連語：学校保健安全法、学習指導要領、個人情報、学校行事

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

桜浜市立青波中学校
臨海学校遠泳訓練安全監視体制図
作成日：【作成日】　実施日：【実施日】　実施場所：【海岸・施設名】
対象：第【学年】学年【参加人数】人（【班数】班）
全体指揮：【校長等の役職】　現地責任者：【氏名又は役職】
海況・気象確認者：【役職】　救護責任者：【役職】
連絡担当：【役職】　監視船連絡担当：【役職】

1　訓練範囲と配置
【集合場所】から【入水地点】へ移動し、【泳路の目印】を目印として訓練を行う。
児童生徒は班ごとに隊列を整え、バディを離れない。
・浜辺監視：入水地点及び退水地点を監視し、入退水人数を記録する。
・海上監視：監視船【隻数】隻を【配置場所】に配置し、泳路の前方・側方・後方を確認する。
・隊列引率：各班の引率者は、班員とバディの状況を確認し、異常を発見した場合は海上監視又は全体指揮者へ連絡する。
・救護所：【設置場所】。救護担当は救急用品、健康情報の取扱い、搬送経路を確認する。
・本部：【設置場所】。無線、拡声器、旗、参加者名簿及び緊急連絡先を管理する。

2　バディ確認
確認時点は、①入水前、②入水直後の隊列形成時、③【折返し地点又は確認地点】、
④退水時、⑤集合完了時とする。
各班の引率者は、【番号・呼名・班カード】により本人とバディを確認し、班の人数を本部へ報告する。
人数不一致、バディ不明、体調不良又は不安を訴える児童生徒を確認した場合は、その場で班を離脱させず、直ちに最寄りの監視者と全体指揮者へ知らせる。

3　旗・合図
白旗・赤旗その他の旗の意味は、【施設・自治体・学校で確認した運用】による。
使用する合図と児童生徒の行動は、実施前の打合せ及び事前指導で確認する。
【中止又は退避を示す合図】を確認した児童生徒は、引率者又は監視者の指示に従い、あらかじめ定めた退避場所へ移動する。合図の意味を自己判断で変更しない。

4　異常時の初動
海況の急変、落雷のおそれ、視界不良、監視困難、体調不良、救助を要する状況又は所在不明が生じた場合、発見者は無線又は拡声器で全体指揮者に連絡する。
全体指揮者は、施設担当者及び海上監視者と状況を共有し、学校計画と施設の指示に基づき、訓練の継続、中断、退避等を判断する。
救護担当は必要な応急対応を行い、緊急通報が必要な場合は【通報担当】が行う。管理職への報告、保護者への連絡は、学校が定めた連絡体制に従う。

5　実施前最終確認
【実施日】の開始前に、気象・海象、遊泳区域、監視船の運航可否、通信機器、
旗・合図、救護所、退避経路、参加児童生徒の健康上の留意事項を確認する。
確認結果及び変更事項は、必要な教職員・施設担当者に限定して共有する。

関連語：学校保健安全法、学習指導要領、個人情報、学校行事

良い文章の条件#

• 本部、浜辺監視、海上監視、救護、班引率の担当者が、自分の位置・監視対象・連絡相手を短時間で確認できる構成です。
• 入水地点、泳路、折返し地点、退水地点、救護所、退避場所及び監視船の位置関係が、実施場所の見取図又は具体的な地名・目印と対応しています。
• 海況・気象、遊泳区域、旗の意味、監視船の運航条件、施設側の救助体制について、施設管理者、自治体、委託事業者等の当日資料・指示を確認して作成しています。
• 赤旗・白旗の意味、笛の回数、無線の呼称などを学校独自の慣行だけで断定せず、現地の運用と異なる合図を記載していません。
• バディ確認の時点、人数不一致時の報告先、所在不明時の初動が明記され、児童生徒を単独で捜索させるような危険な記載がありません。
• 校長等、現地責任者、救護担当、施設担当者が、実施日ごとの配置、連絡手段、緊急通報・保護者連絡の役割を事前に確認し、健康情報の共有を必要最小限にしています。

関連語：学校保健安全法、学習指導要領、個人情報、学校行事

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

AIには、個人を特定・再識別できないようにした情報だけを入力します。対応表や個人を特定できる情報は入力しません。

• 対象校種、学年、参加予定人数、班数
• 実施日、時間帯、集合場所、退避場所
• 遊泳区域の形、距離、目印、立入禁止区域
• 監視船の隻数、配置可能な範囲、船上担当者の役割
• 浜、海上、救護、連絡、全体指揮の担当人数
• バディ確認の方法、確認時点、報告経路
• 赤旗、白旗、拡声器、無線などの使用方法
• 天候や波の情報を確認する担当と中止連絡の方法
• 救急搬送、保護者連絡、施設連絡の手順

児童生徒は「児童A」「班3」のように置き換えます。
氏名、顔写真、病名、住所、連絡先は入力しません。
配慮が必要な情報は、個人を特定できない役割情報に整理します。
AIの出力は、校長、担当教員、施設職員等が必ず確認します。

関連語：匿名化、個人情報、要配慮個人情報、学校保健安全法

コピーして使えるプロンプト#

あなたは学校行事の安全管理文書を作る編集者です。
次の情報を基に、臨海学校遠泳訓練安全監視体制図の案を作成してください。

【対象校種・学年】：【小学校または中学校、学年】
【参加人数・班数】：【匿名化した人数と班数】
【実施場所の特徴】：【海岸、遊泳区域、目印、退避場所】
【監視船】：【隻数、配置可能な範囲、役割】
【教職員等の配置】：【浜、海上、救護、連絡、全体指揮】
【バディ確認方法】：【番号、呼名、班カードなど】
【確認する時点】：【入水前、訓練中、退水後など】
【旗・合図の意味】：【施設と確認済みの赤旗・白旗の意味】
【中止・退避の条件】：【学校・施設の規程に基づく条件】
【緊急時の連絡順】：【校長等、施設、救急、保護者など】
【使用できる機器】：【無線、拡声器、旗など】

出力には、配置図の説明、役割分担、バディ確認手順、
赤旗・白旗の合図、異常時の初動、確認事項を含めてください。
不明な条件は推測せず、「施設・自治体・学校で確認」と記載してください。
遊泳の実施、中止、児童生徒への対応を自動で決定しないでください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 本部、浜辺監視、海上監視、救護、班引率の担当者が、自分の位置・監視対象・連絡相手を短時間で確認できる構成です。  
- 入水地点、泳路、折返し地点、退水地点、救護所、退避場所及び監視船の位置関係が、実施場所の見取図又は具体的な地名・目印と対応しています。  
- 海況・気象、遊泳区域、旗の意味、監視船の運航条件、施設側の救助体制について、施設管理者、自治体、委託事業者等の当日資料・指示を確認して作成しています。  
- 赤旗・白旗の意味、笛の回数、無線の呼称などを学校独自の慣行だけで断定せず、現地の運用と異なる合図を記載していません。  
- バディ確認の時点、人数不一致時の報告先、所在不明時の初動が明記され、児童生徒を単独で捜索させるような危険な記載がありません。  
- 校長等、現地責任者、救護担当、施設担当者が、実施日ごとの配置、連絡手段、緊急通報・保護者連絡の役割を事前に確認し、健康情報の共有を必要最小限にしています。  

関連語：生成AI、プロンプト、個人情報、学校保健安全法

出力フォーマット#

# 臨海学校遠泳訓練安全監視体制図

## 1 実施概要
- 日時：
- 場所：
- 対象・人数：
- 全体指揮：

## 2 海岸・海上の配置
| 区域・担当 | 配置場所 | 主な役割 | 連絡手段 |
|---|---|---|---|
| 浜の監視 |  |  |  |
| 海上監視 |  |  |  |
| 監視船 |  |  |  |
| 救護 |  |  |  |

## 3 バディ確認手順
1. 入水前：
2. 訓練中：
3. 退水後：

## 4 赤旗・白旗の合図
| 合図 | 意味 | 教職員の行動 | 児童生徒の行動 |
|---|---|---|---|
| 赤旗 |  |  |  |
| 白旗 |  |  |  |

## 5 異常時の初動
- 発見者：
- 全体への連絡：
- 人数確認：
- 救護・通報：
- 保護者連絡：

## 6 実施前確認
- 施設、船舶、救護担当との確認：
- 天候、波、雷、視界の確認：
- 中止判断者：

注意点（個人情報・著作権・確認）#

安全監視体制図には、児童の氏名、顔写真、病名、住所を載せません。
班番号や記号を使い、個人を特定できる一覧は別に管理します。
健康上の配慮は、必要な担当者だけが確認できる形にします。
AIには、個人が特定できる情報を入力しません。

監視船の航行や配置は、学校だけで決めないでください。
海岸管理者、施設職員、船舶の担当者と事前に確認します。
旗の色や意味は地域で異なるため、現地の運用を優先します。
図面、地図、施設資料を転載するときは、利用条件を確認します。

生成AIは、危険の有無、中止、救助、児童の安全を判断できません。
出力には誤りや抜けがあるため、教職員が現地で確認します。
最終的な実施、中止、避難、救急要請は人が判断します。
所属する自治体・学校・施設の規程と最新情報を確認してください。

関連語：個人情報、著作権、学校保健安全法、学習指導要領

関連する文書#

• 0617 校外学習・遠足実施計画書・下見報告書：場所の下見と行事全体の計画を確認します。
• 0618 自然体験学習（林間学校・臨海学校）指導手引き：臨海学校の指導内容と安全上の留意点を整理します。
• 0630 避難訓練実施計画書（地震・火災・津波想定）：津波等の発生時における避難計画と連携します。
• 0651 学校行事雨天順延・中止連絡メール文面：中止や変更を保護者へ伝える文面を準備します。
• 0683 障害のある児童生徒・学生の行事参加支援依頼書（手話通訳・ノートテイク）：行事参加に必要な支援を事前に依頼します。
• 0686 宿泊行事アレルギー対応食配膳チェックリスト：宿泊を伴う行事の健康管理資料として参照します。

関連語：個人情報、学校保健安全法、学習指導要領、学校行事

参考資料#

• 学校保健安全法↗
• 学校保健安全法施行規則↗
• 小学校学習指導要領↗
• 中学校学習指導要領↗
• 所属する自治体・学校・施設の臨海学校実施規程・安全管理様式